Asistente de Digitalización y Archivo

BVM CONSULTORES SA; Santiago; Sur place; CLP 5 580 000 - 7 812 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Asignación de colación

Movilización

Uniforme tras contrato indefinido

Résumé du poste

La empresa BVM CONSULTORES SA, ubicada en Providencia, Chile, busca un Asistente de Digitalización y Archivo para apoyar la gestión documental del Departamento de Digitalización y Archivo. La función implica recepcionar, digitalizar, registrar y resguardar documentos físicos y digitales, asegurando su clasificación y acceso.

La posición es presencial, 37 horas semanales, con contrato inicial a dos periodos a plazo fijo y posterior renovación a indefinido según desempeño.

Qualifications

• Formación mínima: enseñanza media técnico-profesional completo.
• Experiencia mínima de 2 años en digitalización, archivo o gestión documental.
• Conocimientos deseables sobre normativa de privacidad de información.
• Habilidades: organización, autonomía, productividad, orientación al servicio y trabajo en equipo.

Responsabilités

• Recepcionar, digitalizar, registrar e indexar documentación.
• Mantener organizada la documentación física y digital.
• Actualizar registros históricos y apoyar el control documental.
• Gestionar solicitudes internas de documentación histórica o vigente.
• Colaborar en actividades administrativas del Departamento.

Connaissances

Manejo de scanner

Microsoft Office

Organización

Autonomía

Gestión documental

Formation

Enseñanza Media Técnico Profesional completa

Outils

Scanner

Description du poste

Importante institución del rubro de servicios busca incorporar a un(a) Asistente de Digitalización y Archivo para apoyar la gestión documental de su Departamento de Digitalización y Archivo.

El propósito del cargo es recepcionar, digitalizar, registrar y resguardar documentación física y digital, asegurando su correcta clasificación, disponibilidad y conservación de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Funciones de Apoyo y Ejecución

• Digitalización Documental: Recepcionar, revisar, digitalizar, registrar e indexar documentación proveniente de las distintas áreas.


• Gestión de Archivo: Mantener organizada y codificada la documentación física y digital de acuerdo con los procedimientos establecidos.


• Control Documental: Actualizar registros históricos y apoyar el control de documentación archivada.


• Atención de Requerimientos: Gestionar solicitudes internas de documentación histórica o vigente.


• Apoyo Administrativo: Colaborar en las actividades administrativas requeridas por el Departamento de Digitalización y Archivo.

Requisitos del Perfil

• Formación: Enseñanza Media Técnico Profesional completa.


• Experiencia: Mínimo 2 años en funciones de digitalización, archivo, gestión documental o similares.


• Experiencia Deseable: Trayectoria en empresas de archivo/documentación, logística o bodega.


• Herramientas: Manejo de scanner y Microsoft Office, deseable nivel intermedio.


• Conocimientos Deseables: Normativas relacionadas con privacidad de la información.


• Habilidades: Organización, autonomía, productividad, orientación al servicio, trabajo colaborativo y gestión de procesos.

Condiciones y Beneficios

• Ubicación: Providencia, Región Metropolitana.


• Modalidad: Presencial.


• Jornada: 37 horas semanales.


• Horario: Lunes a jueves de 08:55 a 17:30 hrs. y viernes de 08:55 a 14:35 hrs.


• Lugar de Trabajo: Oficina ubicada en subterráneo.


• Beneficios: Asignación de colación y movilización.


• Equipamiento: Uniforme al pasar a contrato indefinido.


• Contrato: Dos períodos a plazo fijo y posterior renovación a indefinido, sujeto a evaluación de desempeño.

Si cuentas con experiencia en gestión documental, digitalización o archivo y buscas una posición orientada al orden y control de información, te invitamos a postular.