Asistente Administrativo/a de Personal ? oferta inclusiva Pudahuel

Xinergia Laboral; Pudahuel; On-site; CLP 8,531,000 - 10,218,000; Full time

Benefits offered by this job

Pago de horas extras

Job summary

XinerLink busca Asistentes Administrativos/as para incorporarse a una empresa del sector construcción y obras civiles, para trabajar de forma presencial en faena ubicada en la comuna de Pudahuel (Sector ENEA). Las funciones incluyen revisar y ordenar carpetas del personal, digitalizar documentos, mantener archivos actualizados y apoyar procesos de acreditación.

Se requiere título nivel medio o superior en Administración u afines y 6 meses a 2 años de experiencia, con dominio de Excel y

Qualifications

• Título a nivel medio o superior en Administración, Secretariado o Gestión Documental.
• Entre 6 meses y 2 años de experiencia en labores administrativas, archivo o digitalización.
• Manejo de Excel, PDFs y plataformas como Google Drive, OneDrive o SharePoint.
• Disponibilidad para trabajar presencial en Pudahuel de lunes a viernes 08:00 a 17:00.

Responsibilities

• Revisar y ordenar carpetas del personal, identificando documentación pendiente o faltante.
• Digitalizar, clasificar y organizar documentos en plataformas y archivos digitales.
• Mantener archivos físicos de la faena organizados y actualizados.
• Apoyar la recopilación de documentos y certificados para procesos de acreditación.
• Realizar labores administrativas generales y apoyar requerimientos de la jefatura.

Skills

Experiencia en administración

Excel

PDFs

Google Drive

OneDrive

SharePoint

Education

Título medio o superior en Administración/Secretariado/Gestión Documental

Job description

En XinerLink creemos que la diversidad, la equidad y la inclusión fortalecen nuestros equipos y enriquecen nuestra cultura organizacional. Valoramos el talento de cada persona y promovemos espacios laborales donde todas y todos tengan la oportunidad de desarrollarse y aportar con sus capacidades.Actualmente, buscamos Asistentes Administrativos/as para incorporarse a una empresa del rubro de la construcción y obras civiles, para desempeñarse de manera presencial en faena ubicada en la comuna de Pudahuel (Sector ENEA).

¿Cuál será tu principal desafío?

Brindar apoyo administrativo a los equipos de Personal y Acreditación, principalmente mediante la organización, revisión, digitalización y actualización de documentación laboral, contribuyendo al orden y respaldo de los procesos administrativos de la faena.

¿Qué funciones realizarás?

• Revisar y ordenar carpetas del personal, identificando documentación pendiente o faltante.
• Digitalizar, clasificar y organizar documentos en plataformas y archivos digitales.
• Mantener organizados y actualizados los archivos físicos de la faena.
• Apoyar la recopilación de documentos y certificados para los procesos de acreditación.
• Realizar labores administrativas generales y apoyar los requerimientos de la jefatura.

¿Qué necesitas para postular?

• Título a nivel medio o superior en Administración, Secretariado, Gestión Documental o carreras afines.
• Entre 6 meses a 2 años de experiencia en labores administrativas, archivo, control documental o digitalización.
• Manejo de Excel, archivos PDF y plataformas de almacenamiento digital como Google Drive, OneDrive o SharePoint.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la comuna de Pudahuel de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs.

¿Qué ofrecemos?

• Renta líquida mensual aproximada de $840.000.
• Pago de horas extras en caso de ser necesario

¡En XinerLink queremos conocer tu talento!Esta publicación se enmarca en nuestro compromiso con la inclusión laboral y la igualdad de oportunidades, de acuerdo con la Ley 21.015. Todas las personas que cumplan con los requisitos están invitadas a postular.