TECNICO(A) SECRETARIA PUDAHUEL

XinerLink; Pudahuel; On-site; CLP 10,663,000 - 12,773,000; Full time

Benefits offered by this job

Modalidad de Servicios Transitorios

Job summary

Xinerlink busca una Secretaria para integrarse a la Gerencia de Personas y Administración (Servicios Generales) en una institución del sector energético en Pudahuel. La jornada es de 40 horas semanales, con horario de lunes a jueves de 08:20 a 18:00 y viernes hasta las 13:00, con 45 minutos de colación.

La función central es ejecutar y coordinar actividades administrativas para apoyar al gerente y al equipo, optimizando procesos y asegurando el cumplimiento normativo.

Qualifications

• Experiencia en tareas administrativas y apoyo a gerencias.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y la precisión.
• Dominio de coordinación de agendas y documentos.

Responsibilities

• Asistir gestiones diarias del personal de la gerencia: apoyo administrativo, compra de insumos, atención de visitas y filtrado de llamados.
• Organizar agendas de jefaturas, programar reuniones, reservar salas y coordinar viajes laborales.
• Gestionar la correspondencia y firmas, despacho y seguimiento de plazos.
• Atender llamadas y visitas de clientes internos y externos.
• Coordinar y gestionar reservas de movilidad cuando se requiera.

Skills

Organización administrativa

Atención al cliente

Comunicación escrita

Gestión de agendas

Job description

En Xinerlink, la diversidad e inclusión enriquecen nuestro equipo y cultura. Valoramos tu talento único en un ambiente donde eres bienvenido(a). Únete y construyamos juntos y juntas un futuro inclusivo.

Nos encontramos en búsqueda de Secretaria para integrarse a la Gerencia de Personas y Administración (Departamento de Servicios Generales) de importante institución del sector energético en la comuna de Pudahuel, bajo modalidad de servicios transitorios.

OBJETIVO DEL CARGO

Ejecutar y coordinar actividades administrativas para asistir al gerente/a y colaboradores del área, con eficiencia y calidad, garantizando la optimización de los procesos y el apego a las normativas vigentes.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Asistir las gestiones diarias del personal de la gerencia: apoyo administrativo, pedido de insumos, compras menores, atención de visitas y filtro/derivación de llamados.
• Organizar agendas de jefaturas, programar reuniones, reservar salas, coordinar citas, eventos del área y viajes laborales.
• Registrar y gestionar la plataforma de correspondencia (redacción de cartas, gestión de firmas, despacho y seguimiento de plazos).
• Atención telefónica y presencial a clientes internos y externos.
• Gestión de reservas de radiotaxi o movilización cuando se requiera.

JORNADA LABORAL Y HORARIOS (40 HORAS SEMANALES)

Lunes a Jueves: 08:20 a 18:00 hrs (incluye 45 min de colación). Viernes: 08:20 a 13:00 hrs (incluye 45 min de colación).

SE OFRECE

• Sueldo Líquido Estimado: $1.050.000.
• Contratación: Modalidad de Servicios Transitorios

Este proceso de selección considera criterios de equidad e inclusión. Si necesitas ajustes razonables para participar, no dudes en informarnos.