TECNICO(A) SECRETARIA PUDAHUEL

Xinerlink - Unidad Minería; Santiago; On-site; CLP 10,663,000 - 12,773,000; Full time

Job summary

Xinerlink - Unidad Minería busca una Secretaria para integrarse a la Gerencia de Personas y Administración (Servicios Generales) en la comuna de Pudahuel, bajo modalidad de servicios transitorios.

La jornada es de 40 horas semanales, con horarios de lunes a jueves y viernes. Las funciones incluyen apoyo administrativo, gestión de agendas, coordinación de reuniones, atención a clientes y manejo básico de Microsoft Office. Se ofrece contratación temporal y ajustes razonables si se requieren.

Qualifications

• Formación técnica completa enSecretariado/Administración
• Manejo básico de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Experiencia comprobable de 3 a 6 años en roles de secretariado

Responsibilities

• Asistir gestiones diarias del gerente y del área de Servicios Generales.
• Organizar agendas, programar reuniones y reservar salas.
• Gestionar correspondencia y gestiones de firmas y plazos.
• Atender llamadas y visitas de clientes internos y externos.
• Coordinar coordinación de servicios de traslado y movilización cuando se requiera.

Job description

En Xinerlink, la diversidad e inclusión enriquecen nuestro equipo y cultura. Valoramos tu talento único en un ambiente donde eres bienvenido(a). Únete y construyamos juntos y juntas un futuro inclusivo.

Nos encontramos en búsqueda de Secretaria para integrarse a la Gerencia de Personas y Administración (Departamento de Servicios Generales) de importante institución del sector energético en la comuna de Pudahuel, bajo modalidad de servicios transitorios.

OBJETIVO DEL CARGO

Ejecutar y coordinar actividades administrativas para asistir al gerente/a y colaboradores del área, con eficiencia y calidad, garantizando la optimización de los procesos y el apego a las normativas vigentes.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Asistir las gestiones diarias del personal de la gerencia: apoyo administrativo, pedido de insumos, compras menores, atención de visitas y filtro/derivación de llamados.
• Organizar agendas de jefaturas, programar reuniones, reservar salas, coordinar citas, eventos del área y viajes laborales.
• Registrar y gestionar la plataforma de correspondencia (redacción de cartas, gestión de firmas, despacho y seguimiento de plazos).
• Atención telefónica y presencial a clientes internos y externos.
• Gestión de reservas de radiotaxi o movilización cuando se requiera.

JORNADA LABORAL Y HORARIOS (40 HORAS SEMANALES)

Lunes a Jueves: 08:20 a 18:00 hrs (incluye 45 min de colación). Viernes: 08:20 a 13:00 hrs (incluye 45 min de colación).

SE OFRECE

• Sueldo Líquido Estimado: $1.050.000.

Contratación: Modalidad de Servicios Transitorios

Este proceso de selección considera criterios de equidad e inclusión. Si necesitas ajustes razonables para participar, no dudes en informarnos.

Requisitos mínimos:

REQUISITOS DEL PERFIL

• Formación: Educación Técnica completa (Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín).
• Herramientas Informáticas: Manejo nivel usuario/básico de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Experiencia Comprobable: De 3 a 6 años en posiciones o cargos similares de secretariado/asistencia administrativa.