Administrativo de Obra

Ingesat

Santiago

On-site

CLP 9,486,000 - 11,160,000

Full time

10 days ago

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Job summary

INGESAT SPA, empresa de ingeniería y construcción, busca Administrativo(a) de Obras para unirse al equipo en Pudahuel, RM, con jornada 100% presencial. El rol centra su labor en la gestión documental y administrativa del personal de obra, control de asistencias y procesos de ingreso de trabajadores.

Principales funciones incluyen mantener carpetas actualizadas, gestionar contratos, reportes y coordinación con RR. HH.

Qualifications

Experiencia previa como Administrativo(a) de Obras.
Experiencia en empresas de construcción, ingeniería, montaje o proyectos.
Manejo de Talana para control de asistencia, permisos y vacaciones.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsibilities

Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y laboral del personal de obra.
Administrar y controlar asistencia, permisos, vacaciones y ausencias mediante Talana.
Apoyar procesos de ingreso y contratación de trabajadores.
Mantener actualizadas carpetas y documentación del personal.
Realizar seguimiento de contratos, anexos y documentación laboral requerida en obra.
Apoyar la gestión de acreditación y documentación de trabajadores.
Elaborar reportes y planillas de control.
Coordinar información con Recursos Humanos y las distintas áreas involucradas en el proyecto.
Apoyar administrativamente las necesidades propias de la obra.
Gestionar documentación y órdenes asociadas al proyecto cuando corresponda.

Skills

Organización

Autonomía

Gestión documental

Tools

Talana

Excel

Microsoft Office

Job description

INGESAT SPA, empresa dedicada al desarrollo de proyectos de ingeniería, construcción y mantenimiento en el sector energético, se encuentra en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Obras para incorporarse a nuestro equipo en Pudahuel, Región Metropolitana.

El cargo tendrá como principal objetivo apoyar la gestión administrativa y documental de la obra, especialmente en materias relacionadas con administración de personal, control de asistencia y documentación laboral.

Principales funciones

Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y laboral del personal de obra.
Administrar y controlar asistencia, permisos, vacaciones y ausencias mediante plataforma Talana.
Apoyar procesos de ingreso y contratación de trabajadores.
Mantener actualizadas carpetas y documentación del personal.
Realizar seguimiento de contratos, anexos y documentación laboral requerida en obra.
Apoyar la gestión de acreditación y documentación de trabajadores cuando corresponda.
Mantener registros y respaldos administrativos actualizados.
Elaborar reportes y planillas de control.
Coordinar información con Recursos Humanos y las distintas áreas involucradas en el proyecto.
Apoyar administrativamente las necesidades propias de la obra.
Gestionar documentación y órdenes asociadas al proyecto cuando corresponda.

Requisitos excluyentes

Experiencia previa desempeñándose como Administrativo(a) de Obras.
Experiencia en empresas de construcción, ingeniería, montaje o proyectos.
Experiencia en administración y documentación de personal de obra.
Manejo de Talana, especialmente control de asistencia, permisos, vacaciones y gestión de trabajadores.
Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel.
Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial en Pudahuel.

Será valorado

Experiencia utilizando iConstruye.
Experiencia en proyectos de construcción, energía, infraestructura o montajes.
Experiencia trabajando con dotaciones de obra.

Competencias que buscamos

Persona organizada, responsable y proactiva, con capacidad para trabajar de manera autónoma, mantener documentación ordenada, gestionar múltiples requerimientos y entregar una atención oportuna a trabajadores y áreas internas.

Condiciones