Asistente Administrativo (a) ? Condominio en Viña del Mar

CONFIDENCIAL; Viña del Mar; Presencial; CLP 7.142.000 - 7.812.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL, comunidad residencial de 496 unidades en Viña del Mar, busca un Asistente Administrativo para su oficina de administración, enfocado en atención a copropietarios y residentes.

Las funciones incluyen registro y seguimiento de solicitudes, gestión de cobros, comunicaciones a la comunidad y apoyo en compras y proveedores; se ofrece contrato a plazo fijo de 3 meses con 640.000 brutos mensuales (aprox. 520.000 líquidos), luego indefinido con 700.000 brutos (aprox. 570.000 líquidos).

Formación

• 2 años o más en funciones administrativas.
• Excel intermedio y herramientas de Google.
• Excelente atención de público, redacción y manejo de conflictos.
• Organización, iniciativa y discreción.
• Sin vínculo con la comunidad (no residente ni familiar de residentes o trabajadores)

Responsabilidades

• atención presencial y telefónica de copropietarios y residentes
• registro y seguimiento de solicitudes
• registro de copropietarios y ocupantes
• comunicaciones a la comunidad, incluidas personas mayores
• registro de asistencia y novedades del personal
• cotizaciones, órdenes de trabajo y seguimiento de proveedores
• gestión de cobranza
• archivo y digitalización

Conocimientos

Excel intermedio

Atención al público

Redacción

Gestión de conflictos

Organización

Herramientas

Google tools

Descripción del empleo

Comunidad residencial de 496 unidades en cuatro torres busca Asistente Administrativo para su oficina de administración.

Funciones:

• atención presencial y telefónica de copropietarios y residentes
• registro y seguimiento de solicitudes
• registro de copropietarios y ocupantes
• comunicaciones a la comunidad, incluidas personas mayores
• registro de asistencia y novedades del personal
• cotizaciones, órdenes de trabajo y seguimiento de proveedores
• gestión de cobranza
• archivo y digitalización

Requisitos:

• 2 años o más en funciones administrativas
• Excel intermedio y herramientas de Google
• Excelente atención de público, redacción y manejo de conflictos
• Organización, iniciativa y discreción
• Sin vínculo con la comunidad (no residente ni familiar de residentes o trabajadores)

Se valora:

• experiencia en administración de edificios o condominios
• manejo de plataformas de gastos comunes

Condiciones:

• jornada completa presencial de lunes a viernes y sábado por medio
• contrato a plazo fijo de 3 meses con $640.000 brutos mensuales (aprox. $520.000 líquidos, según AFP y sistema de salud)
• al pasar a contrato indefinido, $700.000 brutos (aprox. $570.000 líquidos)
• ingreso inmediato