Asistente Administrativo y de Servicios Generales.

GRUPO TEKNIA SPA; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

GRUPO TEKNIA SPA busca un/a Asistente Administrativo y de Servicios Generales para realizar trámites administrativos externos y apoyar operativamente a las distintas áreas de la organización en Santiago Centro. El rol requiere experiencia previa, licencia de conducir clase B y disponibilidad para trabajo presencial de lunes a viernes.

Entre las funciones se destacan trámites ante bancos, notarías y entidades, gestión de documentos, envíos y recepciones, y apoyo logístico general para asegurar un

Qualifications

• Experiencia laboral mínima de 3 años en cargos similares.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Hoja de vida del conductor actualizada y sin antecedentes que impidan la conducción.
• Educación media completa.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes en Santiago Centro.

Responsibilities

• Realizar trámites bancarios, notariales y administrativos ante distintas instituciones.
• Gestionar retiro, entrega y traslado de documentos, contratos y correspondencia.
• Coordinar envíos y recepción de encomiendas.
• Efectuar trámites ante municipalidades, organismos públicos y empresas privadas.
• Trasladar materiales, insumos, equipos y documentación entre oficinas y dependencias.
• Apoyar en compras menores y retiro de insumos necesarios para la oficina.
• Organizar y dar seguimiento a los trámites asignados.
• Brindar apoyo en labores administrativas, logísticas y operativas según necesidades.

Skills

Proactividad

Organización

Comunicación

Orientación al servicio

Planificación

Education

Educación media completa

Job description

Empresa del rubro tecnológico se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo y de Servicios Generales, responsable de realizar trámites administrativos externos y brindar apoyo operativo a las distintas áreas de la organización, contribuyendo al funcionamiento eficiente y ordenado de la oficina.Buscamos una persona responsable, proactiva, organizada y resolutiva, con excelente trato interpersonal, buena presentación personal, cordialidad y disposición para realizar gestiones dentro y fuera de la oficina.Principales funcionesRealizar trámites bancarios, notariales y administrativos ante distintas instituciones.Gestionar el retiro, entrega y traslado de documentos, contratos y correspondencia.Coordinar y realizar envíos y recepción de encomiendas.Efectuar trámites ante municipalidades, organismos públicos y empresas privadas.Trasladar materiales, insumos, equipos y documentación entre oficinas y otras dependencias.Apoyar en compras menores y retiro de insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina.Organizar y dar seguimiento a los trámites asignados, informando oportunamente sobre su cumplimiento.Brindar apoyo en labores administrativas, logísticas y operativas generales, según las necesidades de la organización.Mantener un trato cordial, respetuoso y profesional con proveedores, funcionarios de instituciones y colaboradores.Requisitos excluyentesExperiencia laboral mínima de 3 años en cargos similares, realizando trámites administrativos, mensajería corporativa, diligencias externas o labores de apoyo operativo. Este requisito es excluyente.Licencia de conducir clase B vigente. Requisito excluyente.Hoja de vida del conductor actualizada y sin antecedentes que impidan el adecuado desempeño de las funciones de conducción. Requisito excluyente.Enseñanza media completa.Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes, en horario de oficina, en Santiago Centro.Perfil que buscamosExcelente presentación personal y trato cordial.Responsabilidad, puntualidad y compromiso.Organización, autonomía y capacidad para planificar recorridos y trámites.Discreción y criterio para manejar documentación e información confidencial.Proactividad, buena disposición y capacidad para resolver imprevistos.Habilidades de comunicación y orientación al servicio.Condiciones del cargoLugar de trabajo: Santiago Centro, a pasos del Metro Moneda.Jornada: Lunes a viernes, horario de oficina.Modalidad: Presencial.