Asistente Administrativo

San Crecente SPA; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

San Crecente SPA, dedicada a la fabricación de helados, busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión documental y los procesos de RRHH, coordinando con Contabilidad y realizando tareas administrativas de Gerencia. Se requiere título técnico en Administración, RRHH o carrera afín y al menos 2 años de experiencia en roles administrativos o de RRHH.

Se valorará manejo de Excel e ERP, confidencialidad y capacidad de seguimiento de trámites.

Formación

• Título técnico en administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, RRHH, finanzas o soporte a gerencia.
• Conocimientos de remuneraciones y procesos laborales.
• Manejo de Excel (nivel intermedio) y Microsoft 365.
• Capacidad para gestionar información confidencial y cumplir plazos.

Responsabilidades

• Gestionar contratos, anexos, cartas, archivos físicos y digitales, y respaldos administrativos.
• Apoyar procesos de reclutamiento y selección: publicación de ofertas, revisión curricular, contacto y agenda de candidatos.
• Preparar y controlar antecedentes para asistencia, remuneraciones y nómina, en coordinación con Contabilidad.
• Coordinar trámites con AFP, Isapres, AFC, mutualidad, Dirección del Trabajo y otros organismos.
• Mantener actualizadas las carpetas de personal, bases de datos y controles de vencimientos.
• Preparar informes, presentaciones, minutas y documentación de apoyo para Gerencia.
• Coordinar reuniones, agenda y requerimientos administrativos internos.
• Gestionar caja chica, rendiciones de gastos, compras menores e insumos de oficina.
• Realizar seguimiento de solicitudes y mantener comunicación fluida con las distintas áreas.

Conocimientos

Excel intermedio

Microsoft 365

Remuneraciones

RR. HH.

Gestión documental

Atención al detalle

Confidencialidad

Coordinación administrativa

Educación

Título técnico en Administración/Secretariado/Recursos Humanos/Contabilidad

Herramientas

ERP

Sistemas de RRHH

Descripción del empleo

Descripción

San Crecente, empresa dedicada a la fabricación de helados, busca incorporar a un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión documental, los procesos de Recursos Humanos, la coordinación con Contabilidad y las actividades administrativas de Gerencia.

Buscamos una persona organizada, precisa y confiable, con capacidad para gestionar información confidencial, mantener registros actualizados y dar seguimiento oportuno a trámites internos y externos.

Principales funciones

• Gestionar contratos, anexos, cartas, registros, archivos físicos y digitales, y respaldos administrativos.
• Apoyar procesos de reclutamiento y selección: publicación de ofertas, revisión curricular, contacto y agendamiento de candidatos.
• Preparar y controlar antecedentes para asistencia, remuneraciones y nómina, en coordinación con Contabilidad.
• Coordinar trámites con AFP, Isapres, AFC, mutualidad, Dirección del Trabajo y otros organismos.
• Mantener actualizadas las carpetas de personal, bases de datos y controles de vencimientos.
• Preparar informes, presentaciones, minutas y documentación de apoyo para Gerencia.
• Coordinar reuniones, agenda y requerimientos administrativos internos.
• Gestionar caja chica, rendiciones de gastos, compras menores e insumos de oficina.
• Realizar seguimiento de solicitudes y mantener comunicación fluida con las distintas áreas.

Requisitos

• Título técnico en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, de RRHH, finanzas o soporte a gerencia.
• Manejo de Excel nivel intermedio y Microsoft 365.
• Conocimientos básicos de remuneraciones, documentación laboral y procesos previsionales.
• Experiencia utilizando ERP, plataformas de RRHH o sistemas administrativos, deseable.
• Orden, atención al detalle, confidencialidad, orientación de servicio y cumplimiento de plazos.

Condiciones del cargo

• Jornada: Full-time.
• Modalidad: Presencial.