Asistente Administrativo

Sigea Software; Providencia; Presencial; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sigea Software en Providencia busca apoyo administrativo para la Gerencia General y áreas. Serás responsable de gestión de archivos, atención telefónica y correos, y coordinación de procesos de compras.

Se requiere conocimientos de administración y contabilidad, manejo de herramientas informáticas y apoyo en RR.HH. Jornada laboral de 40 horas semanales, de lunes a jueves 9:00 a 18:00, con atención también a proveedores y clientes.

Formación

• Conocimientos de administración y contabilidad.
• Conocimientos de herramientas computacionales.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo a la Gerencia General y a las áreas de la empresa.
• Gestionar archivos y control de documentación física y digital.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y público en general.
• Coordinar compras, cotizaciones y evaluación de proveedores.
• Proyección de pagos semanal a terceros y proveedores.
• Mantener registro y control de activos, inventarios e insumos de oficina.
• Apoyar procesos de Recursos Humanos y organización de expedientes laborales.
• Apoyar auditorías relacionadas con los Sistemas de Gestión (SGI).
• Elaborar proyecciones y gestión de pagos.
• Gestión de emisión y seguimiento de cheques.

Conocimientos

Administración

Contabilidad

Atención telefónica

Descripción del empleo

• Brindar apoyo administrativo a la Gerencia General y a las diferentes áreas de la empresa.
• Gestionar archivos y control de documentación física y digital.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y público en general.
• Coordinar y ejecutar procesos de compras, cotizaciones y evaluación de proveedores, Proyección de pagos semanal a terceros y proveedores.
• Mantener actualizado el registro y control de activos, inventarios e insumos de oficina.
• RR.HH Asistencia, Vacaciones manteniendo actualizado el anexo de contratos, vencimientos y documentación laboral correspondiente.
• Apoyar los procesos de Recursos Humanos.
• Organización de expedientes laborales.
• Mantener actualizados los registros correspondientes a las normas:
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con los Sistemas de Gestión.
• Gestionar acciones correctivas, oportunidades de mejora y seguimiento de hallazgos del SGI.
• Elaborar la proyección de EDP (Estados de Pago).
• Gestionar la emisión y seguimiento de cheques.
• Facturación y Cobranza: seguimientos de pagos, envío de documentos a Clientes.
• Administrar el control de Boletas de Garantía y realizar seguimiento de sus vencimientos y renovaciones, Gestionar la obtención y control de Certificados de Fianza.
• Rendiciones de Gastos internas.
• Contabilidad: recopilación y orden de documentos factura Compra /venta Apoyo en cierres mensuales y entrega de información al área contable.
• Mantener ordenados los registros documentales conforme a los procedimientos establecidos.
• Apoyar otras funciones administrativas que sean requeridas por la empresa.
• Apoyar en la gestión de capacitaciones.
• Apoyo a distintas empresas del rubro.

Jornada Laboral 40

Lunes a Jueves: 09:00 a 18:00 horas.

Conocimientos de administración y contabilidad Conocimientos herramientas computacionales