Asistente administrativo

Confidencial; Rancagua; Presencial; CLP 7.812.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidencial en Chile busca un/a Asistente Administrativo de Operaciones para apoyar la gestión administrativa y documental de las operaciones, manteniendo información actualizada y coordinando requerimientos entre áreas involucradas.

Entre sus funciones están preparar, revisar y mantener actualizada la documentación de operaciones y exportaciones, registrar compras y ventas en ERP Softland, y apoyar el seguimiento de facturas, pagos y proveedores.

Formación

• 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos, idealmente en comercio exterior, logística o contabilidad.
• Manejo de Excel nivel intermedio-avanzado.
• Conocimientos de documentación asociada a comercio exterior y experiencia en ERP Softland.

Responsabilidades

• Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación asociada a las operaciones y exportaciones.
• Registrar y controlar información de compras, ventas y movimientos en ERP Softland.
• Apoyar el seguimiento de facturas, pagos y documentación de proveedores.
• Coordinar documentación con agentes de aduana, forwarders, navieras y áreas internas.
• Mantener actualizados registros, planillas y carpetas digitales de las operaciones.
• Elaborar reportes y realizar seguimiento de documentación y procesos pendientes.

Conocimientos

Excel

Office 365

Inglés básico-intermedio

Proactividad

Educación

Técnico superior o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Exterior o carrera afín

Herramientas

ERP Softland

Descripción del empleo

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo de Operaciones, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa y documental de las operaciones, manteniendo información y registros actualizados y coordinando requerimientos con las distintas áreas involucradas.

Principales funciones:

• Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación asociada a las operaciones y exportaciones.
• Registrar y controlar información de compras, ventas y movimientos en ERP Softland.
• Apoyar el seguimiento de facturas, pagos, anticipos y documentación de proveedores.
• Coordinar documentación con agentes de aduana, forwarders, navieras y áreas internas.
• Mantener actualizados registros, planillas y carpetas digitales de las operaciones.
• Elaborar reportes y realizar seguimiento de documentación y procesos pendientes.

Requisitos:

• Técnico de nivel superior o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Exterior o carrera afín.
• 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos, idealmente en comercio exterior, logística o contabilidad.
• Manejo de Excel nivel intermedio-avanzado.
• Deseable experiencia en ERP Softland.
• Conocimientos de documentación asociada a comercio exterior.
• Manejo de Office 365.
• Deseable inglés básico-intermedio para lectura de documentos de exportación. Valorizza - Descriptor de Cargo…

Buscamos una persona organizada, rigurosa, proactiva y con capacidad de seguimiento y coordinación.