Asistente Administrativo de Operaciones - Exportaciones y ERP

Confidencial

Rancagua

On-site

CLP 7,812,000 - 11,160,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Confidencial en Chile busca un/a Asistente Administrativo de Operaciones para apoyar la gestión administrativa y documental de las operaciones, manteniendo información actualizada y coordinando requerimientos entre áreas involucradas.

Entre sus funciones están preparar, revisar y mantener actualizada la documentación de operaciones y exportaciones, registrar compras y ventas en ERP Softland, y apoyar el seguimiento de facturas, pagos y proveedores.

Qualifications

1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos, idealmente en comercio exterior, logística o contabilidad.
Manejo de Excel nivel intermedio-avanzado.
Conocimientos de documentación asociada a comercio exterior y experiencia en ERP Softland.

Responsibilities

Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación asociada a las operaciones y exportaciones.
Registrar y controlar información de compras, ventas y movimientos en ERP Softland.
Apoyar el seguimiento de facturas, pagos y documentación de proveedores.
Coordinar documentación con agentes de aduana, forwarders, navieras y áreas internas.
Mantener actualizados registros, planillas y carpetas digitales de las operaciones.
Elaborar reportes y realizar seguimiento de documentación y procesos pendientes.