Asistente administrativo

AIRA Virtual; Pucón; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Intenzo solicita un profesional para administrar procesos financieros, contractuales y documentales. Se encargará del control de flujo de ingresos y pagos, levantando alertas ante desviaciones y elaborando informes diarios y mensuales al Director.

Gestionará pagos de viáticos, rendiciones y reembolsos, atención operativa y archivo de contratos, control tributario y previsional, y gestión de facturas y órdenes de compra según procedimiento.

Responsibilities

• Control de flujo de caja de ingresos y pagos a tiempo de artistas, proveedores y clientes
• Levantamiento de alertas ante desviaciones de gastos o facturación
• Elaborar informes diarios y mensuales de ingresos y gastos al Director
• Gestionar pagos de viáticos y traslados
• Rendición de gastos y reembolsos del personal
• Respuesta a cotizaciones y consultas dentro del turno
• Elaboración y archivo de contratos, control tributario y previsional
• Ingreso, seguimiento y pago de facturas y órdenes de compra según procedimiento
• Creación de informes de pago mensuales
• Realizar pagos correspondientes de honorarios
• Gestionar firma de documentos
• Enviar información y reunir todo lo requerido para el evento.
• Estado de Resultado de procedimientos
• Realizar compras de uniformes e implementos de trabajo y EPP
• Ingresar toda la información a sistema de gestión interno
• Preparar y entregar material requerido por contabilidad.
• Archivar documentación

Job description

Misión

Administrar los procesos financieros, contractuales y documentales de la productora Intenzo

Descripción

Gestión financiera de ingresos y pagos

• Control de flujo de caja de ingresos y pagos a tiempo de artistas, proveedores y clientes
• Levantamiento de alertas ante desviaciones de gastos o facturación.
• Elaborar informes diarios y mensuales de ingresos y gastos al Director
• Gestionar pagos de viáticos y traslados
• Rendición de gastos y reembolsos del personal

Atención operativa y gestión documental

• Respuesta a cotizaciones y consultas dentro del turno.
• Elaboración y archivo de contratos, control tributario y previsional.

Facturas, Órdenes de Compra y honorarios

• Ingreso, seguimiento y pago de facturas y órdenes de compra según procedimiento
• Creación de informes de pago mensuales.
• Realizar pagos correspondientes de honorarios

Gestión Administrativa

• Gestionar firma de documentos
• Enviar información y reunir todo lo requerido para el evento. (implementación: que se necesita, cuánto va a costar, cuánto costó, gastó, etc.
• Estado de Resultado de procedimientos
• Realizar compras de uniformes e implementos de trabajo y EPP

Reportería

• Ingresar toda la información a sistema de gestión interno
• Preparar y entregar material requerido por contabilidad.
• Archivar documentación