Asistente Administrativo

Transportes Antillanca SPA; Arica; Presencial; CLP 12.000.000 - 19.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Transportes Antillanca SPA busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar en la organización y seguimiento de procesos administrativos de la empresa.

Entre sus tareas estarán actualizar documentación, guías de servicio, facturas y pagos pendientes; registrar información en planillas y sistemas internos; y mantener contacto con clientes para seguimientos y gestión de compromisos.

Formación

• Estudios técnicos, universitarios o formación afín al área de Administración.
• Manejo de Microsoft Excel y herramientas computacionales.
• Buena capacidad de comunicación oral y escrita.
• Organización, responsabilidad, proactividad y disposición para aprender.
• Deseable conocimiento en área de transportes y logística.

Responsabilidades

• Mantener actualizado el control de documentación, guías de servicio, facturas y pagos pendientes.
• Apoyar en la revisión de cuentas y documentos por pagar.
• Registrar información en planillas y sistemas internos.
• Mantener contacto con clientes para realizar seguimientos, solicitar antecedentes y gestionar compromisos.

Conocimientos

Excel

Comunicación

Organización

Educación

Técnico/Universitario en Administración

Herramientas

Herramientas computacionales

Descripción del empleo

En Transportes Antillanca, como parte de nuestro proceso de crecimiento y fortalecimiento de nuestra gestión interna, nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a que brinde apoyo en la organización y seguimiento de distintos procesos administrativos de la empresa.

Dentro de sus principales responsabilidades se encontrará mantener actualizado el control de documentación, guías de servicio, facturas y pagos pendientes; apoyar en la revisión de cuentas y documentos por pagar; registrar información en planillas y sistemas internos, y mantener contacto con clientes para realizar seguimientos, solicitar antecedentes y gestionar compromisos.

El principal desafío del cargo será contribuir a la mejora continua, al orden y al cumplimiento oportuno de los procesos administrativos, manteniendo una comunicación clara y cordial con nuestros clientes y colaborando con las distintas áreas de la empresa.

Requisitos:

• Estudios técnicos, universitarios o formación afín al área de Administración.
• Manejo de Microsoft Excel y herramientas computacionales.
• Buena capacidad de comunicación oral y escrita.
• Organización, responsabilidad, proactividad y disposición para aprender.
• Deseable conocimiento en área de transportes y logística