Asistente administrativa / Las Condes

Grupo Tawa; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 7.812.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Tawa en Las Condes busca una Asistente administrativa para gestionar accesos, espacios y servicio de recepción en oficinas.

Entre sus funciones figuran mantener la agenda de salas, emitir códigos QR, controlar inventario de oficina y coordinar transporte. Se ofrece contrato por proyecto, sujeto a renovaciones, con horario de lunes a viernes.

Formación

• Deseable formación técnica en secretariado, administración o hotelería.
• Manejo de herramientas Office (Excel básico-intermedio) y plataformas de gestión de agendas.
• Alta capacidad de organización, excelente dicción, puntualidad, orientación al servicio y proactividad.

Responsabilidades

• Gestionar y actualizar la agenda de salas y auditorio.
• Emitir y enviar códigos QR de acceso para personal y visitas externas.
• Controlar las planillas de insumos de oficina y comedor.
• Coordinar reservas de transporte corporativo (Transvip) y atender proveedores y clientes externos.
• Atención profesional de la central telefónica y recepción de muestras/notificaciones administrativas.

Conocimientos

Excel

Organización

Proactividad

Atención telefónica

Educación

Técnico en secretariado/administración o hotelería

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Importante empresa del Rubro de Supermercados está en búsqueda de una Asistente administrativa para sus oficinas de Las Condes (Proyecto)

Funciones:

Gestión de Accesos y Espacios:

• Administrar y actualizar la agenda de salas de reuniones y el auditorio.
• Gestionar movimientos, cambios o cancelaciones en las agendas de forma proactiva.
• Emitir y enviar códigos QR de acceso tanto para personal interno como para visitas externas.
• Supervisar el orden y preparación de las salas antes y después de cada uso.

Control Administrativo y de Inventario:

• Llevar el control de planillas de insumos de oficina y comedor.
• Mantener actualizadas las planillas de bodegas de administración.
• Digitalizar documentación contable o administrativa según se requiera.

Supervisión de Servicios Externos:

• Controlar las planillas de asistencia del personal de aseo y seguridad.
• Gestionar y coordinar reservas de transporte corporativo (Transvip).
• Atender a proveedores y clientes externos, canalizando sus requerimientos.

Recepción y Comunicaciones:

• Atención profesional de la central telefónica.
• Recepción física de muestras y notificaciones legales/administrativas, asegurando su registro y entrega al área correspondiente.

Requisitos:

• Deseable formación técnica en secretariado, administración o hotelería
• Manejo de herramientas Office (Excel nivel básico-intermedio para planillas) y plataformas de gestión de agendas.
• Alta capacidad de organización, excelente dicción, puntualidad, orientación al servicio y proactividad.

Horario:

Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 hrs

Renta:

$650.000

Condiciones contractuales:

• Contrato por empresa externa
• Contrato por proyecto, , sujeto a renovaciones