Administrativo de abastecimiento y finanzas

EUROCOMERCIAL LIMITADA; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

EUROCOMERCIAL LIMITADA busca un Administrativo de abastecimiento y finanzas para apoyar la gestión administrativa de compras, proveedores y finanzas. Coordinará procesos de facturación, cobranza y registros contables, asegurando eficiencia y cumplimiento de procedimientos.

Se requiere técnico superior en áreas afines y al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, con manejo de Excel y ERP. Jornada completa en Santiago.

Qualifications

• Técnico de Nivel Superior en áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Conocimientos de Excel y Microsoft Office.
• Gestión de facturas y documentación tributaria.
• Experiencia en órdenes de compra, cotizaciones y guías de despacho.
• Conocimientos básicos de cuentas por pagar.
• Se valora experiencia con ERP.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar compras con proveedores.
• Emitir y hacer seguimiento de órdenes de compra.
• Mantener actualizada la base de datos y documentación de proveedores.
• Gestionar facturación, guías de despacho y documentación administrativa.
• Apoyar cuentas por pagar, conciliación bancaria y pagos a proveedores.
• Brindar apoyo al área de Finanzas, Administración y Operaciones.

Skills

Gestión administrativa

Excel

Comunicación digital

Facturación

Cuentas por pagar

Education

Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Administración Logística o carrera afín

Tools

ERP

Microsoft Office

Job description

Administrativo de abastecimiento y finanzas

Trabajadores (as)/ Agentes area Finanzas / Banca e inversiones

OBJETIVO DEL CARGO

El cargo tendrá un rol de apoyar y coordinar la gestión administrativa de abastecimiento y finanzas de la empresa, asegurando la correcta y oportuna ejecución de los procesos de compras, proveedores, documentación, facturación, cobranza y registros contables. Mantener un adecuado seguimiento y control de las operaciones, coordinando con proveedores y áreas internas para garantizar el cumplimiento de los procedimientos, la disponibilidad de productos y servicios, y el equilibrio entre precio, calidad y oportunidad, contribuyendo al buen funcionamiento y satisfacción de clientes y de la organización.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• ? Gestionar y coordinar compras con proveedores, buscando las mejores condiciones de precio, calidad y plazo de entrega.
• ? Emitir y realizar seguimiento de órdenes de compra, controlando fechas comprometidas y recepción de productos y servicios.
• ? Mantener actualizada la base de datos y documentación comercial y tributaria de proveedores.
• ? Gestionar la facturación de proveedores, guías de despacho y documentación administrativa, manteniendo los registros ordenados y actualizados.
• ? Apoyar los procesos de cuentas por pagar, conciliación bancaria, pagos a proveedores y control de facturación.
• ? Brindar apoyo al área de Finanzas, Administración y Operaciones, coordinando información y realizando seguimiento de tareas y compromisos administrativos.

REQUISITOS:

• ? Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Administración Logística o carrera afín.
• ? Experiencia de al menos 2 años en funciones administrativas.
• ? Manejo de Excel y Microsoft Office.
• ? Manejo de correo electrónico y herramientas de comunicación digital.
• ? Gestión de facturas y documentación tributaria.
• ? Gestión de órdenes de compra, cotizaciones y guías de despacho.
• ? Conocimientos básicos de cuentas por pagar y procesos administrativos.
• ? Deseable experiencia utilizando ERP o software de gestión empresarial.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Metropolitana, Santiago

Oferta para prácticas: NO