Analista de Gestion de Contratos.

RANDSTAD SERVICIOS LTDA; Providencia; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

RANDSTAD SERVICIOS LTDA busca Analista de Gestión de Contratos para apoyar al equipo operativo, con foco en organización y cumplimiento de políticas.

Responsable de gestionar documentación, registrar información en SAP/ServiceMax y generar reportes, manteniendo una alta disponibilidad de información y colaboración con el equipo.

Formación

• Formación en Administración de Empresas u afines, con mentalidad administrativa y gestión documental.
• Al menos 1 año de experiencia en áreas similares de contratos o administrativo.
• Conocimientos prácticos de Office; revisión de contratos en Word y elaboración de reportes en Excel.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de contratos y asegurar documentación y cumplimiento de políticas.
• Seguimiento de contratos vencidos o próximos a vencer y actualización de reportes.
• Apoyar en el registro de equipos y listados en SAP y ServiceMax.
• Absorber tareas repetitivas para el equipo de Contract Managers.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Administración de Empresas

Carreras afines

Herramientas

SAP

ServiceMax

Excel

Word

Descripción del empleo

En Randstad Professionals nos encontramos en la búsqueda de un Analista Gestión de Contratos para integrarse al equipo de uno de nuestros mas importantes clientes..

Esta posición surge como una oportunidad para brindar apoyo directo y contingente al equipo operativo. Buscamos a una persona sumamente organizada, colaborativa y con fuerte mentalidad administrativa, que pueda incorporarse lo antes posible para facilitar las tareas diarias del área. Si te gusta el trabajo en equipo, la proactividad y buscas un entorno donde puedas resolver dudas conversando abiertamente con tus compañeros, ¡este es tu lugar!

Responsabilidades del cargo:

Tu objetivo general será gestionar el proceso de contratos, asegurando la correcta documentación, el cumplimiento de políticas internas y manteniendo la integridad de la información en los sistemas corporativos. Tus principales funciones, guiadas inicialmente por dos compañeros de equipo, incluirán:

• Gestión de contratos: Ordenar la documentación en el repositorio, verificando que todos los contratos cuenten con los anexos y documentos de respaldo correspondientes, manteniendo la información siempre actualizada.
• Seguimiento y control: Enviar correos de seguimiento para aquellos contratos que estén vencidos o próximos a vencer. Además, deberás dar visibilidad a los casos pendientes de regularización y apoyar en la actualización de los reportes de seguimiento.
• Registro y sistemas: Apoyar en el cadastro de equipos de Brasil, validando información básica y actualizando los listados en SAP y ServiceMax.
• Apoyo transaccional: Absorber las tareas repetitivas y de ejecución simple que actualmente demandan más tiempo al equipo de Contract Managers.

Requisitos del cargo:

• Formación Académica: Orientado a profesionales de Administración de Empresas o disciplinas afines. Es indispensable poseer una sólida mentalidad administrativa para llevar adecuadamente la gestión documental y de contratos de arriendo o similares.
• Experiencia: Al menos 1 año de experiencia.
• Conocimientos Técnicos: Manejo de Office, enfocado principalmente en la revisión de contratos en Word y la elaboración de reportes en Excel.
• Sistemas:Manejo de SAP y ServiceMax(Deseable).
• Habilidades Organizativas: Debes ser una persona sumamente organizada y ordenada, con la capacidad de seguir un listado, descargar reportes y ordenar la documentación una por una.
• Cultura y Habilidades Blandas: Excelente comunicación, perfil altamente colaborativo, proactivo y disponible para los demás. Debes sentirte cómodo compartiendo dudas o inquietudes del día a día con el equipo para resolverlas en conjunto.