Analista de Cuentas por Pagar

RANDSTAD SERVICIOS LTDA; Providencia; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Randstad Servicios LTDA está buscando un/a Analista de Cuentas por Pagar para integrarse al equipo administrativo-contable de uno de sus clientes en Chile. Buscan garantizar la integridad y oportunidad del ciclo de pagos mediante la recepción, validación y registro de facturas, asegurando altos estándares de calidad y cumplimiento.

La persona ideal tendrá formación en áreas contables o financieras y al menos 2 años de experiencia en facturación o cuentas por pagar, con manejo de Excel intermedio

Qualifications

• Formación académica en áreas contables, administrativas o financieras.
• Al menos 2 años de experiencia en facturación, cuentas por pagar o similar.
• Conocimiento de Excel intermedio (fórmulas y tablas dinámicas).
• Deseable SAP u otros ERP contables.

Responsibilities

• Gestión documental: descargar, identificar e ingresar facturas de proveedores en el sistema.
• Validación de procesos: contrastar facturas con órdenes de compra para asegurar exactitud.
• Control de costos: coordinar la distribución por Centros de Costos en las áreas correspondientes.
• Flujo de aprobaciones: gestionar y validar autorizaciones necesarias antes del procesamiento de facturas.
• Cumplimiento de SLA: asegurar registros y cierres a tiempo según SLA y políticas.
• Soporte a stakeholders: atender a clientes internos y proveedores dentro de plazos acordados.

Skills

Excel Intermedio

Facturación

Education

Técnico o profesional contable/financiero

Tools

SAP

Job description

Descripción del puesto

En Randstad Professionals nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Cuentas por Pagar para integrarse al equipo administrativo-contablede uno de nuestros más importantes clientes. Tu misión principal será garantizar la integridad y oportunidad del ciclo de pagos, gestionando la recepción, validación y registro de facturas bajo altos estándares de calidad y cumplimiento.

Responsabilidades y Desafíos:

• Gestión Documental: Descargar, identificar e ingresar facturas de proveedores en el sistema a través de los canales establecidos.
• Validación de Procesos: Contrastar la información de las facturas contra las Órdenes de Compra (OC) correspondientes, asegurando la exactitud de los datos.
• Control de Costos: Coordinar con las áreas responsables la correcta distribución y afectación por Centros de Costos.
• Flujo de Aprobaciones: Gestionar y validar las autorizaciones necesarias para los distintos tipos de facturas antes de su procesamiento.
• Cumplimiento de SLA: Asegurar que los registros y cierres se realicen en los tiempos y con la calidad definidos por los niveles de servicio (SLA) y políticas de la compañía.
• Soporte a Stakeholders: Brindar atención responsable a clientes internos y proveedores, cumpliendo con los plazos acordados.

Perfil y Requisitos:

• Formación Académica: Técnico o profesional de carreras del área contable, administrativa o financiera.
• Experiencia: Al menos 2 años de experiencia como Analista de Facturación, Analista de Compras o Asistente Contable con foco directo en proveedores y pagos.
• Herramientas Informáticas: Manejo de Excel Intermedio (fórmulas y tablas dinámicas).
• Sistemas: Deseable manejo de SAP u otros sistemas contables (ERP)