Analista de contratos

Grupo Falabella; La Florida; On-site; CLP 10,044,000 - 18,972,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro complementario

Días libres extra

Aguinaldos

Descuentos en tiendas

Job summary

Grupo Falabella busca Analista de Contratos para asegurar la correcta administración y mantención de todos los contratos generados, velando por la calidad de la información y el cumplimiento de procesos.

La posición implica cargar contratos en Coupa, generar informes en Excel, gestionar firmas electrónicas con Adobe Sign y apoyar a distintas áreas con mejoras y automatización de procesos. Se ofrece entorno colaborativo y oportunidades de crecimiento.

Qualifications

• Administrador de empresas, Ingeniero Comercial, contabilidad o carreras afines.
• Conocimientos Excel y Word (Requerido)
• Habilidades de IA deseable
• Experiencia trabajando con plataformas o sistemas de gestión documental, contratos o proveedores.
• Deseable experiencia utilizando herramientas como Coupa, Adobe Sign o plataformas similares.
• Interés por la mejora continua y automatización de procesos.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de reportes de gestión.

Responsibilities

• Cargar y mantener actualizada la información de contratos en la plataforma Coupa.
• Revisar y actualizar campos incompletos o erróneos dentro del sistema, asegurando la calidad y consistencia de los registros.
• Elaborar informes mensuales en Excel para distintas unidades de negocio, entregando visibilidad sobre la gestión contractual.
• Gestionar el envío y seguimiento de contratos para firma electrónica a través de Adobe Sign.
• Brindar soporte y acompañamiento a las distintas áreas de la compañía en materias relacionadas con contratos y sistemas asociados.
• Coordinar requerimientos y resolver consultas de usuarios internos respecto a la documentación contractual.
• Identificar e impulsar oportunidades de mejora continua en los procesos del área.
• Proponer automatizaciones que permitan optimizar la gestión de contratos y aumentar la eficiencia operacional.

Skills

Excel

Word

Contratos

Automatización

Education

Administrador de empresas

Ingeniero Comercial

Contabilidad

Tools

Coupa

Adobe Sign

Job description

Descripción Empresa

Somos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por cinco grandes marcas posicionadas de diversas industrias: Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus y Mallplaza. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes.

Un Equipo lleno de sueños que hace que las cosas pasen. nos atrevemos a emprender e innovar, a tomar riesgos y a generar oportunidades que nos permitan estar siempre a la vanguardia lo que nos lleva a reinventarnos para entregar la mejor experiencia de compra en cualquier punto de encuentro con nosotros.

Somos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por cinco grandes marcas posicionadas de diversas industrias: Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus y Mallplaza. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes. Un Equipo lleno de sueños que hace que las cosas pasen. nos atrevemos a emprender e innovar, a tomar riesgos y a generar oportunidades que nos permitan estar siempre a la vanguardia lo que nos lleva a reinventarnos para entregar la mejor experiencia de compra en cualquier punto de encuentro con nosotros.

Funciones Del Cargo

#SomosGrupoFalabella te queremos contagiar de innovación, compromiso, grandes desafíos y por sobre todo un clima laboral entretenido y muy colaborativo.

Si eres una persona apasionada por la gestión de contratos y la mejora de procesos, y te motiva trabajar de forma colaborativa con distintas áreas del negocio, ¡esta oportunidad es para ti!

En Falabella Retail, nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Contratos!

¿Cuál es la misión del cargo?

Asegurar la correcta administración y mantención de todos los contratos generados por las distintas áreas de la compañía, velando por la calidad de la información, el cumplimiento de los procesos establecidos y la disponibilidad de la documentación para los distintos usuarios.

Responsabilidades

• Cargar y mantener actualizada la información de contratos en la plataforma Coupa.
• Revisar y actualizar campos incompletos o erróneos dentro del sistema, asegurando la calidad y consistencia de los registros.
• Elaborar informes mensuales en Excel para distintas unidades de negocio, entregando visibilidad sobre la gestión contractual.
• Gestionar el envío y seguimiento de contratos para firma electrónica a través de Adobe Sign.
• Brindar soporte y acompañamiento a las distintas áreas de la compañía en materias relacionadas con contratos y sistemas asociados.
• Coordinar requerimientos y resolver consultas de usuarios internos respecto a la documentación contractual.
• Identificar e impulsar oportunidades de mejora continua en los procesos del área.
• Proponer automatizaciones que permitan optimizar la gestión de contratos y aumentar la eficiencia operacional.

Beneficios

• Seguro complementario.
• Días libres extra a tus vacaciones legales.
• Aguinaldos.
• Descuentos en nuestras tiendas con tu tarjeta CMR.
• Oportunidades de crecimiento profesional y aprendizaje.

Requisitos

• Administrador de empresas, Ingeniero Comercial, contabilidad o carreras afines
• Conocimientos Excel y Word (Requerido)
• Habilidades de IA deseable
• Experiencia trabajando con plataformas o sistemas de gestión documental, contratos o proveedores.
• Deseable experiencia utilizando herramientas como Coupa, Adobe Sign o plataformas similares.
• Interés por la mejora continua y automatización de procesos.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de reportes de gestión.

Condiciones Oferta

Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.