Administrativo registros académicos / reemplazo 3 meses

Team-Work; Santiago; On-site; CLP 19,627,000 - 23,509,000; Part time

Job summary

Team-Work busca un/a Administrativo Registros Académicos para asesorar y coordinar la gestión de los registros, informes y procesos académicos, garantizando la calidad y confidencialidad de la información institucional.

La posición, por tres meses, implica gestionar planes de estudio, periodos académicos y procesos de admisión especial, con enfoque en integridad de datos y soporte a las sedes. Jornada establecida de lunes a viernes según el calendario institucional.

Responsibilities

• Coordinar y asesorar la gestión de registros académicos: asegurar veracidad, disponibilidad, consistencia y protección de la información, conforme al reglamento académico y estándares institucionales.
• Gestionar la configuración de planes de estudio y rutas formativas: configurar parámetros académicos de programas conducentes a título, según mapas formativos y oferta institucional.
• Coordinar los procesos de los periodos académicos: asesorar y gestionar la ejecución de procesos sistémicos, velando por calendario institucional y hitos académicos.
• Implementar procesos de admisión especial: gestionar la admisión conforme a normativa institucional, facilitando la incorporación de estudiantes y resguardando la calidad de la información.
• Evaluar y proponer mejoras a los procesos académicos: identificar inconsistencias, proponer ajustes y mejorar sistemas de registros.
• Asesorar y capacitar a los equipos ejecutores: orientar a áreas responsables de gestión académica en sedes, promoviendo correcta aplicación de procedimientos y uso de sistemas.
• Velar por la calidad y disponibilidad de la información: contribuir a la generación de información confiable para la toma de decisiones institucionales.

Job description

Especialista de Registros Académicos

Información general del cargo

Duración del contrato: 3 meses

Jornada laboral: Lunes y jueves: 08:45 a 17:30 horas. Martes y miércoles: 08:30 a 18:15 horas. Viernes: 08:30 a 17:00 horas.

• Sueldo base más gratificación: $1.932.600
• Asignación de movilización: $69.908
• Asignación de colación: $90.000

Objetivo del cargo

Buscamos un/a Administrativo Registros Académicos responsable de asesorar y coordinar la gestión de los registros, procesos y reportes académicos, asegurando la calidad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información institucional. Su propósito será contribuir a la correcta implementación del régimen académico mediante la coordinación y evaluación de los procesos y sistemas asociados a los registros académicos, velando por el cumplimiento de la normativa vigente, los procedimientos institucionales y los lineamientos definidos por la Dirección de Servicios Académicos.

Principales funciones y responsabilidades

• Coordinar y asesorar la gestión de registros académicos: Supervisar y apoyar la ejecución de los procesos relacionados con los registros de los estudiantes, asegurando la veracidad, disponibilidad, consistencia y protección de la información, conforme al reglamento académico y los estándares institucionales.
• Gestionar la configuración de planes de estudio y rutas formativas: Configurar los parámetros académicos de los programas conducentes a título, de acuerdo con los mapas formativos y la oferta institucional, garantizando su correcta implementación y el desarrollo de las actividades curriculares.
• Coordinar los procesos de los períodos académicos: Asesorar y gestionar la ejecución de los procesos sistémicos asociados a cada período académico, velando por el cumplimiento del calendario institucional, los procedimientos establecidos y los hitos académicos correspondientes.
• Implementar procesos de admisión especial: Gestionar los procesos de admisión especial conforme a la normativa institucional, facilitando la incorporación de estudiantes mediante el reconocimiento de aprendizajes previos y resguardando la calidad y trazabilidad de la información.
• Evaluar y proponer mejoras a los procesos académicos: Identificar inconsistencias, analizar oportunidades de optimización y recomendar ajustes a los procedimientos y sistemas de registros académicos, en concordancia con las políticas y los estándares institucionales.
• Asesorar y capacitar a los equipos ejecutores: Orientar a las áreas responsables de la gestión académica en las distintas sedes, promoviendo la correcta aplicación de los procedimientos y el uso adecuado de los sistemas de información.
• Velar por la calidad y disponibilidad de la información: Contribuir a la generación de información confiable, coherente y oportuna para apoyar la gestión académica y la toma de decisiones institucionales.

Ámbito de responsabilidad y toma de decisiones

El cargo tendrá responsabilidad en la identificación de inconsistencias y la recomendación de alternativas de solución, así como en la propuesta de mejoras a los procesos, procedimientos y sistemas de registros académicos. Asimismo, deberá aportar recomendaciones para la actualización y optimización de los sistemas, especialmente cuando estos no respondan a las necesidades operativas o a los cambios en las políticas institucionales, y contribuir a la definición de contenidos de capacitación para los equipos académicos de las distintas sedes.