Especialista en Registros Académicos: Gestión y Calidad

Team-Work

Santiago

On-site

CLP 19,627,000 - 23,509,000

Part time

5 days ago

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Job summary

Team-Work busca un/a Administrativo Registros Académicos para asesorar y coordinar la gestión de los registros, informes y procesos académicos, garantizando la calidad y confidencialidad de la información institucional.

La posición, por tres meses, implica gestionar planes de estudio, periodos académicos y procesos de admisión especial, con enfoque en integridad de datos y soporte a las sedes. Jornada establecida de lunes a viernes según el calendario institucional.

Responsibilities

Coordinar y asesorar la gestión de registros académicos: asegurar veracidad, disponibilidad, consistencia y protección de la información, conforme al reglamento académico y estándares institucionales.
Gestionar la configuración de planes de estudio y rutas formativas: configurar parámetros académicos de programas conducentes a título, según mapas formativos y oferta institucional.
Coordinar los procesos de los periodos académicos: asesorar y gestionar la ejecución de procesos sistémicos, velando por calendario institucional y hitos académicos.
Implementar procesos de admisión especial: gestionar la admisión conforme a normativa institucional, facilitando la incorporación de estudiantes y resguardando la calidad de la información.
Evaluar y proponer mejoras a los procesos académicos: identificar inconsistencias, proponer ajustes y mejorar sistemas de registros.
Asesorar y capacitar a los equipos ejecutores: orientar a áreas responsables de gestión académica en sedes, promoviendo correcta aplicación de procedimientos y uso de sistemas.
Velar por la calidad y disponibilidad de la información: contribuir a la generación de información confiable para la toma de decisiones institucionales.