Administrativo Gestión de Personas

PRADERAS VERDES; Valparaíso; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro salud complementario

Convenio oncológico Fundación Arturo L

Convenio con centros médicos

Vacunación influenza

Beneficios Caja de Compensación

Cumpleaños libre

1 día administrativo semestral

Job summary

Praderas Verdes, empresa dedicada a servicios de ingeniería, operación y mantenimiento de instalaciones eléctricas, busca Administrativo de Gestión de Personas para apoyar y ejecutar procesos administrativos de RRHH, nómina y documentación laboral.

La posición reporta a la jefatura de Gestión de Personas y se enfoca en mantener expedientes, apoyar remuneraciones y coordinar trámites laborales, con una jornada regular de lunes a viernes y beneficios asociados.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia o capacidad para gestionar procesos de RRHH, nómina, documentación y archivo.
• Conocimientos de Excel y manejo de bases de datos.

Responsibilities

• Apoyar y ejecutar procesos administrativos del área de Gestión de Personas.
• Mantener actualizada la documentación de los trabajadores, tanto en formato físico como digital.
• Administrar y mantener ordenados los expedientes del personal y carpetas laborales.
• Apoyar el proceso mensual de remuneraciones.
• Controlar y revisar registros de asistencia, atrasos, horas extraordinarias, permisos, licencias, vacaciones y otras incidencias.
• Elaborar planillas, reportes y bases de datos utilizando Excel, incluyendo tablas dinámicas.
• Apoyar procesos de contratación, anexos, finiquitos y actualización de antecedentes laborales.
• Mantener actualizados los registros y documentación requeridos por la empresa y la normativa laboral vigente.
• Apoyar auditorías y requerimientos internos relacionados con documentación laboral.
• Coordinar y realizar seguimiento de documentación pendiente de los trabajadores.
• Apoyar las distintas actividades y procesos administrativos del área de Gestión de Personas.
• Otras funciones relacionadas con el cargo y requeridas por la jefatura.

Skills

Orden y planificación

Atención al detalle

Responsabilidad y plazos

Confidencialidad

Proactividad

Análisis de problemas

Comunicación interna

Education

Formación técnica o profesional en RRHH/Administración/Contabilidad

Tools

Excel

Tablas dinámicas

Job description

Company Description: Praderas Verdes

Job Description: Praderas Verdes, empresa dedicada a servicios ingeniería, operación y mantenimiento de instalaciones eléctricas, se encuentra en búsqueda de un(a) Administrativo de Gestion de Personas, quien tendría como principal responsabilidad apoyar y ejecutar los procesos administrativos asociados a la gestión de trabajadores, remuneraciones, asistencia y documentación laboral.

Principales funciones

• Apoyar y ejecutar procesos administrativos del área de Gestión de Personas.
• Mantener actualizada la documentación de los trabajadores, tanto en formato físico como digital.
• Administrar y mantener ordenados los expedientes del personal y carpetas laborales.
• Apoyar el proceso mensual de remuneraciones
• Controlar y revisar registros de asistencia, atrasos, horas extraordinarias, permisos, licencias médicas, vacaciones y otras incidencias.
• Elaborar planillas, reportes y bases de datos utilizando Excel, incluyendo tablas dinámicas.
• Apoyar procesos de contratación, anexos, finiquitos y actualización de antecedentes laborales.
• Mantener actualizados los registros y documentación requeridos por la empresa y la normativa laboral vigente.
• Apoyar auditorías y requerimientos internos relacionados con documentación laboral.
• Coordinar y realizar seguimiento de documentación pendiente de los trabajadores.
• Apoyar las distintas actividades y procesos administrativos del área de Gestión de Personas.
• Otras funciones relacionadas con el cargo y requeridas por la jefatura.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.

Competencias Esperadas

• Orden y planificación
• Atención y rigurosidad en los detalles
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos
• Confidencialidad y criterio profesional
• Proactividad e iniciativa
• Capacidad de análisis y resolución de problemas..
• Comunicación efectiva y orientación al cliente interno

Jefatura directa: Jefe de Gestion de Personas

Jornada laboral: Lunes a jueves: 08:00 a 13:00 hrs. / 14:00 a 18:00 hrs. Viernes: 08:00 a 15:00 hrs.

Beneficios

• Seguro Complementario de salud.
• Convenio oncológico Fundación Arturo López Pérez.
• Convenio con centros médicos.
• Operativos médicos y vacunación contra la Influenza.
• Acceso a beneficios y prestaciones de Caja de Compensación asociada.
• Día de Cumpleaños libre
• 1 día administrativo semestral