Administrativo de Obra ( Huechuraba )

Empresa Constructora Confidencial; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 8,928,000; Full time

Job summary

La Empresa Constructora Confidencial busca un Administrativo de Obra para apoyar la ejecución de la obra, gestionando la documentación, el control de maquinaria y el personal, y asegurando el cumplimiento de plazos, costos y estándares de calidad.

El candidato ideal tendrá mínimo 3 años de experiencia, dominio de Excel y ERP de gestión de obras, y capacidad de organizar, planificar y coordinar con RR.HH y áreas técnicas para mantener registros actualizados y generar informes de productividad y

Qualifications

• Se busca Administrativo de Obra con al menos 3 años de experiencia en construcción.

Responsibilities

• Administrar y mantener actualizada la documentación de la obra.
• Control diario de asistencia, jornadas y novedades del personal.
• Coordinar ingreso de trabajadores, contratos, licencias y finiquitos.
• Controlar dotación de personal y registros de la obra.
• Gestionar recepción y control de documentación de mandantes e inspecciones.
• Registrar avance de partidas y coordinación con Administrador de Obra.
• Apoyar en control de costos, estados de pago y rendiciones.
• Mantener registros de materiales, herramientas y equipos.
• Elaborar informes administrativos y reportes de productividad y avances.
• Velar por cumplimiento de normas de seguridad y procedimientos.

Skills

Gestión documental

Control de asistencia

Coordinación RRHH

Control de costos

Excel avanzado

ERP/Software de gestión

Organización

Trabajo bajo presión

Education

Técnico o profesional en Administración de Empresas/Construcción/RRHH

Tools

Microsoft Excel

ERP de gestión de obras

Job description

Descripción del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a la ejecución de la obra, asegurando el adecuado control de recursos, maquinaria, personal y documentación, contribuyendo al cumplimiento de los plazos, costos y estándares de calidad establecidos por la empresa.

Funciones Principales

• Administrar y mantener actualizada la documentación administrativa de la obra.
• Llevar el control diario de asistencia, jornadas, horas extraordinarias y novedades del personal.
• Coordinar con el área de Recursos Humanos el ingreso de trabajadores, contratos, anexos, licencias médicas, vacaciones, finiquitos y demás antecedentes laborales.
• Controlar la dotación de personal y mantener actualizados los registros de la obra.
• Gestionar la recepción, entrega y control de documentación requerida por mandantes, inspecciones y organismos fiscalizadores.
• Llevar el control administrativo de maquinaria y equipos, registrando horas de uso, consumo, mantenciones, disponibilidad y asignación a las distintas partidas de la obra.
• Supervisar el control de combustible, arriendos y utilización de maquinaria, verificando su correcta imputación a cada partida o centro de costo.
• Registrar y controlar el avance de las distintas partidas de la obra en coordinación con el Administrador de Obra y el equipo técnico.
• Apoyar en el control de costos, estados de pago, compras menores y rendiciones de gastos de la obra.
• Coordinar la recepción y entrega de materiales, herramientas y equipos, manteniendo registros actualizados.
• Elaborar informes administrativos, reportes de productividad, dotación, maquinaria y avances de obra.
• Mantener comunicación permanente con las áreas de Operaciones, Recursos Humanos, Prevención de Riesgos, Contabilidad y Abastecimiento.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, normas de seguridad y legislación laboral vigente.
• Apoyar al Administrador de Obra en todas aquellas funciones administrativas necesarias para el correcto desarrollo del proyecto.

Perfil del Cargo

• Técnico o profesional en Administración de Empresas, Construcción, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años como Administrativo de Obra en proyectos de construcción.
• Conocimientos en administración de personal y legislación laboral.
• Experiencia en control de maquinaria, equipos y centros de costo.
• Manejo de control de partidas y seguimiento de avances de obra.
• Dominio de Microsoft Excel y sistemas ERP o software de gestión de obras.
• Capacidad de organización, planificación, trabajo bajo presión y coordinación con equipos multidisciplinarios.

Renta Ofrecida : $750.000 líquidos