Jefe Administrativo de Obra

Empresa Constructora BELFI S.A.; Antofagasta; Presencial; CLP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Constructora BELFI S.A. busca un Jefe Administrativo de Obra para planificar, dirigir y controlar la gestión administrativa y financiera de proyectos asignados en terreno, con foco en recursos, cumplimiento laboral y previsional, y coordinación de subcontratistas.

La posición implica liderar al equipo administrativo de obra, gestionar compras, bodegas y servicios, y entregar información oportuna a la oficina central.

Formación

• Formación Técnico Profesional Superior o universitaria en administración o afín.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en cargos similares, idealmente en construcción o minería.
• Experiencia en administración de personal y empresas subcontratistas en terreno.
• Conocimientos de legislación laboral, previsional y normativa de subcontratación.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Experiencia utilizando ERP SAP, Softland o iConstruye.

Responsabilidades

• Supervisar y controlar administrativamente a las empresas subcontratistas, verificando documentación y cumplimiento laboral.
• Administrar y controlar fondos asignados a la obra, asegurando su uso adecuado y rendición.
• Realizar seguimiento de costos y desviaciones respecto del presupuesto, generando reportes de gestión.
• Coordinar procesos administrativos de compras, abastecimiento y recepción de materiales.
• Gestionar y mantener documentaciones para auditorías e inspecciones.
• Supervisar servicios generales y de bienestar de la obra.
• Liderar y coordinar al equipo administrativo a su cargo.

Conocimientos

Liderazgo

Planificación

Gestión de equipos

Autonomía

Detallista

Educación

Técnico Superior o Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería de Ejecución en Administración, Recursos Humanos o afín

Herramientas

SAP

Softland

iConstruye

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Importante empresa del rubro construcción se encuentra en búsqueda de un Jefe Administrativo de Obra, quien será responsable de planificar, dirigir y controlar la gestión administrativa y financiera del proyecto asignado, velando por el adecuado control de los recursos, el cumplimiento de la normativa laboral y previsional, la gestión administrativa de empresas subcontratistas y el flujo oportuno de información hacia la oficina central.

El cargo tendrá bajo su responsabilidad la coordinación del equipo administrativo de obra, incluyendo funciones asociadas a administración, adquisiciones, bodega y servicios.

Principales funciones:

• Supervisar y controlar administrativamente a las empresas subcontratistas, verificando la documentación requerida y el cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
• Administrar y controlar fondos asignados a la obra, asegurando su correcta utilización y rendición.
• Realizar seguimiento de costos y desviaciones respecto del presupuesto, generando información y reportes de gestión.
• Coordinar procesos administrativos asociados a compras, abastecimiento, recepción de materiales y proveedores locales.
• Gestionar y mantener disponible la documentación requerida frente a auditorías e inspecciones.
• Supervisar los servicios generales y de bienestar asociados al funcionamiento de la obra.
• Liderar y coordinar al equipo administrativo a su cargo, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos definidos por la organización.

Requisitos:

• Formación Técnico Profesional Superior o Universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería de Ejecución en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en cargos similares, idealmente en construcción, obras civiles, montaje industrial o minería.
• Experiencia en administración de personal y empresas subcontratistas en terreno.
• Conocimientos de legislación laboral, previsional y normativa de subcontratación.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Experiencia utilizando sistemas ERP, tales como SAP, Softland, iConstruye o similares.
• Experiencia liderando o coordinando equipos de trabajo.

Competencias asociadas al cargo:

Se requiere una persona con capacidad de liderazgo, rigurosidad y orientación al detalle, autonomía, planificación y capacidad para resolver contingencias propias de la operación en terreno.