Administrativo/a de Compras

IDESC INGENIERIA; Santiago; On-site; CLP 9,000,000 - 15,000,000; Full time

Job summary

IDESC INGENIERIA busca un Administrativo/a de Compras para unirse al área de Control de Gestión. El cargo reporta al Business Controller y garantiza que cada compra se registre, impute al centro de costo y se consolide para entrega al área contable.

Es clave mantener trazabilidad financiera y entregar información confiable y oportuna para la toma de decisiones, soportando análisis de desviaciones y coordinación interáreas.

Qualifications

• Dominio de Microsoft Excel a nivel intermedio-avanzado.
• Lectura e interpretación de documentos tributarios (facturas, notas de débito/crédito).

Responsibilities

• Registrar todas las órdenes de compra asignando el centro de costo.
• Verificar triple match entre órdenes, facturas y recepciones.
• Consolidar mensualmente el informe de compras por centro de costo.
• Mantener actualizada base de datos de proveedores y condiciones comerciales.
• Gestionar archivo de documentación para auditorías internas o externas.
• Entregar reportes de compras consolidados al contador dentro de plazos.
• Apoyar al Business Controller en análisis de desviaciones vs presupuesto.
• Coordinar con obra, bodega y administración para imputación de gastos.

Education

Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas

Tools

ERP

Job description

El Administrativo/a de Compras se integrará al área de Control de Gestión, reportando directamente al Business Controller de la empresa. Su rol principal es asegurar que cada compra realizada sea correctamente registrada, imputada al centro de costo correspondiente y consolidadapara su posterior entrega al área contable.

Esta posición es clave para mantener la trazabilidad financiera de la operación y garantizar información confiable y oportuna para la toma de decisiones.

Principales Fuciones

• Registrar todas las órdenes de compra de la empresa, asignando correctamente el centro de costo correspondiente a cada transacción.
• Verificar la concordancia entre órdenes de compra, facturas y recepciones de materiales o servicios (proceso de triple match).
• Consolidar mensualmente el informe de compras por centro de costo, distinguiendo categorías como maquinaria, insumos, servicios y gastos operacionales.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y condiciones comerciales vigentes.
• Gestionar el archivo físico y digital de documentación de compras, garantizando su disponibilidad ante auditorías internas o externas.
• Preparar y entregar los reportes de compras consolidados al contador de la empresa en los plazos establecidos.
• Apoyar al Business Controller en el análisis de desviaciones versus presupuesto por centro de costo.
• Coordinar con las áreas de obra, bodega y administración para validar la correcta imputación de gastos.
• Revisar las rendiciones de los colaboradores de la empresa.
• Control y registro de pagos. Realizar el seguimiento de las facturas de proveedores, registrando en el ERP su estado de pago y manteniendo la información actualizada.

Requisitos

• Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín. Deseable: formación complementaria en control de gestión, logística o compras, en la industria de contrucción e ingeniería.
• Dominio de Microsoft Excel a nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda, consolidación de datos).
• Conocimiento en lectura e interpretación de documentos tributarios (facturas, notas de débito/crédito, órdenes de compra).

Tipo de puesto: Tiempo completo.