Encargado/a de Adquisiciones - Post Venta

Importante Empresa; Santiago; On-site; CLP 8,000,000 - 12,000,000; Full time

Job summary

Importante Empresa en Santiago busca un profesional para gestión de compras y adquisiciones en obras de construcción. Coordinar cotizaciones, elaboración de órdenes de compra y control de recepciones de materiales.

Entre sus responsabilidades estará revisar estados de pago y rutas, gestionar contratos con subcontratistas y asegurar cumplimiento de políticas y plazos, colaborando con múltiples áreas para optimizar costos y tiempos.

Qualifications

• Educación media técnico profesional afín a contabilidad o administración.
• Conocimiento de herramientas y materiales de construcción; manejo básico de Iconstruye y Office Intermedio.
• 1–2 años en área administrativa de la construcción; deseable en adquisiciones.

Responsibilities

• Cotizar y seleccionar proveedores según precio, plazo y calidad.
• Elaborar órdenes de compra y supervisar su cumplimiento.
• Controlar envíos de guías de despacho y recepciones semanales.
• Gestionar revisión de subcontratos y estados de pago conforme al calendario.
• Coordinar requerimientos entre áreas y asegurar cumplimiento de políticas.

Education

Educación Media Técnico Profesional

Contabilidad/Administración

Tools

Iconstruye

Office Intermedio

Job description

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Objetivo general del cargo:Cotizar y seleccionar las mejores alternativas en términos de precio, plazo y calidad para los pedidos de materiales recibidos por los equipos solicitantes, cumpliendo con los estándares establecidos para satisfacer la demanda de stock. Elaborar órdenes de compra con las especificaciones correspondientes y supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos, desde la solicitud del pedido hasta la conciliación de facturas para su aprobación de pago. Controlar el envío de guías de despacho desde terreno para efectuar las recepciones semanales. Gestionar la revisión de subcontratos, verificando el cumplimiento de las Hojas de Ruta y los Estados de Pago de acuerdo con los calendarios de programación anuales. Coordinar, supervisar y distribuir los requerimientos de las distintas áreas.

Principales tareas

• Solicitud de pedido. Abordar pedidos de materiales y órdenes de compra periódicamente. Cotización y generación de OC. Cotizar materiales solicitados por supervisores, Jefes de Check out y Postventa, revisar cuadros comparativos y comprar al proveedor que tenga mejor precio, tiempo y calidad según lo requerido por solicitante.
• Generación de contratos. Gestionar las solicitudes de contratos y apoyar a Subcontratistas en el proceso de Hoja de Ruta.
• Coordinación y seguimiento del pedido. Realizar seguimiento a cada pedido y coordinar su despacho.
• Proceso Estados de Pago Hoja de ruta. Cumplir con la entrega de Estados de pagos según calendario establecido, entregar nómina de Estados de pago a Contabilidad al cierre del periodo correspondiente.
• Seguimiento, cuadre y asociación de facturas. Solicitar e Ingresar Facturas y guías de despacho al sistema Iconstruye, revisar periódicamente el estado de Facturas recibidas para el envió a validación

REQUISITOS

Educación Media Técnico Profesional, carreras afines a Contabilidad básica o Administración.Conocimiento de herramientas y materiales de Construcción, deseable manejo básico sistema Iconstruye, Office Intermedio.1 o 2 años en el área administrativa de la construcción, deseable en funciones de Adquisiciones.