Administrativo/a de Sucursal — Servicio Excelencia y Estabilidad

Confidencial

Viña del Mar

On-site

CLP 10,044,000 - 14,508,000

Full time

14 days+

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Job summary

Confidencial, una corredora de seguros, solicita un/a Administrativo/a de Sucursal proactivo/a y organizado/a para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y brindar soporte al equipo y a los clientes.

La función implica atención al cliente, gestión documental, coordinación de reuniones y viajes, así como control de suministros y servicios de mantención. Buscamos persona discreta, con buena comunicación y orientación al detalle.

Qualifications

Al menos 1–2 años en cargos similares (asistente administrativo, recepcionista o secretariado).
Conocimientos intermedios de Office (Excel, Word) y correo electrónico y herramientas en la nube.
Excelentes habilidades comunicativas, alta capacidad de organización y discreción en antecedentes confidenciales.

Responsibilities

Atención al cliente y recepción: atender y orientar a clientes, proveedores y visitas; gestionar central telefónica, correo y agenda.
Gestión documental: elaborar, archivar, digitalizar y despachar correspondencia e informes, cuidando la confidencialidad.
Soporte administrativo y financiero: coordinar reuniones, viajes y trámites; gestionar pagos y rendición de gastos o facturación.
Operatividad y mantenimiento de la oficina: supervisar inventario y adquisición de insumos; coordinar servicios técnicos y apoyo en apertura/cierre de instalaciones.