Administrativo(a) de Sucursal Ventas

SERGIO ESCOBAR Y CIA LIMITADA; Santiago; On-site; CLP 5,022,000 - 8,370,000; Full time

Job summary

SERGIO ESCOBAR Y CIA LIMITADA busca un Administrativo(a) de Sucursal en Ventas para la comuna de La Florida. El rol se enfoca en coordinar procesos administrativos de ventas, brindar soporte al equipo comercial y garantizar atención de calidad y satisfacción del cliente.

Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de caja, facturación, compras de insumos y control de documentos de venta y vehículos. Se requiere formación técnica y al menos 1 año de experiencia, con manejo de SAP y Excel,

Qualifications

• Formación técnica en administración o contabilidad.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, cajas o atención a clientes.
• Conocimientos de ERP SAP y Excel.
• Licencia de Conducir Clase B (No excluyente).

Responsibilities

• Administrar la caja de la sucursal, realizar recaudaciones, depósitos, cierres y cuadraturas.
• Coordinar requerimientos operativos de la sucursal y compras de insumos.
• Controlar la recepción y entrega de unidades, gestionar documentación de vehículos.
• Gestionar órdenes de compra, guías de despacho y presentaciones de vehículos en vitrina.
• Apoyar al equipo comercial y asegurar el cumplimiento de procedimientos.
• Velar por políticas internas y promover buen clima laboral.

Tools

SAP ERP

Excel

Job description

En Sergio Escobar nos encontramos en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Sucursal en Ventas para desempeñarse en la comuna de La Florida. El objetivo del cargo es gestionar y coordinar los procesos administrativos del área de ventas de la sucursal, brindando soporte eficiente al equipo comercial y asegurando una atención de calidad y satisfacción del cliente.

Funciones

• Administrar la caja de la sucursal, realizar recaudaciones, depósitos, cierres y cuadraturas, controlar fondos fijos y gestionar documentación comercial, contratos y procesos de facturación.
• Coordinar los requerimientos operativos de la sucursal, incluyendo compra de insumos, servicios generales, mantención, seguridad, trámites de patentes y permisos de circulación.
• Controlar la recepción, entrega, ingreso y salida de unidades, gestionar documentación de vehículos, coordinar traslados y mantener el control de llaves, accesorios y antecedentes de las unidades.
• Administrar la documentación asociada a las operaciones de venta y retoma, gestionar órdenes de compra y guías de despacho, y velar por la correcta presentación y mantención de los vehículos en vitrina.
• Brindar apoyo al equipo comercial, gestionar requerimientos internos y externos y asegurar el cumplimiento oportuno de los procedimientos administrativos y operativos de la sucursal.
• Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos, actuar con transparencia y probidad, y contribuir al trabajo en equipo y al buen clima laboral.

Requisitos

• Formación en Técnico Nivel Superior en Administración, Técnico Nivel Superior en Contabilidad, Técnico Nivel Medio en Administración, Técnico Nivel Medio en Contabilidad General, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año desempeñando cargos o funciones similares (área administrativa, cajas o atención a clientes).
• Conocimientos de ERP SAP y Excel.
• Manejo de caja y contabilidad.
• Licencia de Conducir Clase B (No excluyente).

En Sergio Escobar apoyamos la diversidad e inclusión en todas sus formas y creemos fielmente que los equipos deben ser diversos, enriqueciendo nuestra cultura e impulsando nuestro propósito de ser los mejores. Es por esto que, en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N21.015, te invitamos a ser parte de este gran equipo y aportar con tu mirada de éxito.