Administrativo(a) de Sucursal

SERGIO ESCOBAR Y CIA LIMITADA; Santiago; On-site; CLP 10,714,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

Sergio Escobar y cia limitada busca Administrativo(a) de Sucursal para la comuna de La Florida. Coordinará tareas administrativas del área de postventa, asegurando un servicio de alta calidad y una experiencia satisfactoria para los clientes.

La posición requiere experiencia en caja, manejo de SAP y Excel, y disponibilidad para comprender procesos de facturación y suministros. Se valorará licencia de conducir Clase B y actitud proactiva.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o cajas.
• Conocimientos de ERP SAP y Excel.
• Manejo de caja y contabilidad.
• Licencia de Conducir Clase B (no excluyente).

Responsibilities

• Recepción de clientes en el taller y asesoría en cotizaciones y mantenciones.
• Agendamiento y planificación de visitas de clientes y seguimiento de calidad.
• Gestión de facturación y documentos en SAP, emisión de boletas y facturas.
• Control de caja diario, recaudación y cierres, entrega de valores.
• Administración interna de la sucursal y compra de insumos mensuales.

Skills

Atención al cliente

Organización

Manejo de caja

Tools

SAP ERP

Excel

Job description

Administrativo(a) de Sucursal - La Florida

Santiago - La Florida

En Sergio Escobar nos encontramos en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Sucursal para desempeñarse en la comuna de La Florida. El objetivo del cargo es gestionar y coordinar las actividades administrativas del área de postventa, asegurando una operación eficiente, un soporte administrativo de alta calidad y una experiencia satisfactoria para nuestros clientes.

Funciones:

• Recepción de clientes en el taller de servicio técnico, entrega de cotizaciones y asesoría en la compra de mantenciones a través de página web.
• Agendamiento y planificación de visitas de clientes (mantenciones, reparaciones y/o garantías) a través de canales digitales, realizando el seguimiento telefónico y encuestas de calidad post-servicio.
• Gestión de facturación y documentos mediante ERP SAP, incluyendo emisión de boletas, facturas, notas de crédito, generación de órdenes de compra e ingreso de datos.
• Control de caja diario, lo que involucra recaudación de pagos (efectivo, transferencias, Webpay), cierres, cuadraturas y entrega de valores a Tesorería.
• Administración interna de la sucursal, gestionando la adquisición de insumos mensuales (materiales de oficina, agua) y el mantenimiento de los POS Transbank o Getnet.
• Manejo y confección de reportes a través de Microsoft Excel sobre el estado de los vehículos (en reparación, arriendo y Recall pendientes), manteniendo una comunicación fluida con la jefatura ante cualquier anomalía.
• Experiencia mínima de 1 año desempeñando cargos o funciones similares (área administrativa, cajas o atención a clientes).
• Conocimientos de ERP SAP y Excel.
• Manejo de caja y contabilidad.
• Licencia de Conducir Clase B (No excluyente).

¡Esperamos tu postulación para seguir creciendo juntos en Automotora Sergio Escobar!

En Sergio Escobar apoyamos la diversidad e inclusión en todas sus formas y creemos fielmente que los equipos deben ser diversos, enriqueciendo nuestra cultura e impulsando nuestro propósito de ser los mejores. Es por esto que, en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N°21.015, te invitamos a ser parte de este gran equipo y aportar con tu mirada de éxito.

Valued

Prestigiosa empresa con larga trayectoria en el rubro automotriz ubicado en la Región del Bio Bio, Metropolitana y en el Sur de Chile.