Administrativo/a de Bodega

Inchcape; Santiago; Hybrid; CLP 12,000,000 - 20,000,000; Full time

Job summary

Inchcape Chile busca un/a Administrativo/a de Bodega para apoyar tareas administrativas del proceso de despacho de vehículos y la correcta gestión de la documentación en SAP y GestPark.

Las funciones incluyen generación de guías, control de entrega de accesorios y registro de movimientos en sistemas, con turnos ocasionales y un entorno dinámico de despacho en una compañía automotriz líder.

Qualifications

• Al menos 1 año de experiencia laboral en funciones administrativas.
• Capacidad de organización que apoyen un entorno dinámico de despacho.
• Disponibilidad para trabajar ocasionalmente algún sábado según la demanda, así como para turnos éticos, los cuales se comunicarán con antelación.

Responsibilities

• Generar e imprimir las guías de despacho de cada unidad planificada y/o agendada.
• Controlar y gestionar la entrega de accesorios por cada unidad despachada.
• Controlar recepción y verificar firma en las guías de despacho, validando la conformidad de la entrega.
• Realizar el cambio de emplazamiento sistémico en SAP para el correcto control de despacho.
• Registrar en compartido / sistema de control, cada unidad despachada, horario, transporte y accesorios.
• Organizar y compaginar copias de documentos relevantes para el despacho, garantizando su disponibilidad y fácil acceso.
• Asegurar y gestionar el archivado/scanner de la documentación, de acuerdo lo establece nuestro control interno.
• Monitorear el avance de emisión de guías para asegurar el cumplimiento de la planificación de despacho, alertando a su supervisor / Jefatura atrasos en la presentación de transportes en ventanilla.
• Asistir y apoyar dudas/ consultas del transporte en ventanilla, derivando al supervisor de área según corresponda.
• Cuadrar diariamente el despacho físico/documental con los registros en sistema SAP y GestPark.
• Enviar diariamente al cierre de la jornada, el cumplimiento y registro de las 4tas copias.
• Ingresar carga de trabajo del día siguiente al compartido.
• Registrar en SAP, información del transporte correspondientes a las cargas de despacho del día siguiente.

Skills

Organización

Gestión documental

Precisión

Tools

SAP

GestPark

Job description

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Nuestro equipo de Logistics & Parts busca un/a Administrativo/a de Bodega para unirse a Inchcape Chile. El propósito de este rol es apoyar las tareas administrativas para el proceso de despacho de vehículos que distribuimos, asegurando la correcta gestión de la documentación y la carga de información en el sistema.

Lo que harás

• Generar e imprimir las guías de despacho de cada unidad planificada y/o agendada.
• Controlar y gestionar la entrega de accesorios por cada unidad despachada.
• Controlar recepción y verificar firma en las guías de despacho, validando la conformidad de la entrega.
• Realizar el cambio de emplazamiento sistémico en SAP para el correcto control de despacho.
• Registrar en compartido / sistema de control, cada unidad despachada, horario, transporte y accesorios.
• Organizar y compaginar copias de documentos relevantes para el despacho, garantizando su disponibilidad y fácil acceso.
• Asegurar y gestionar el archivado/scanner de la documentación, de acuerdo lo establece nuestro control interno.
• Monitorear el avance de emisión de guías para asegurar el cumplimiento de la planificación de despacho, alertando a su supervisor / Jefatura atrasos en la presentación de transportes en ventanilla.
• Asistir y apoyar dudas/ consultas del transporte en ventanilla, derivando al supervisor de área según corresponda.
• Cuadrar diariamente el despacho físico/documental con los registros en sistema SAP y GestPark.
• Enviar diariamente al cierre de la jornada, el cumplimiento y registro de las 4tas copias.
• Ingresar carga de trabajo del día siguiente al compartido.
• Registrar en SAP, información del transporte correspondientes a las

cargas de despacho del día siguiente.

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol necesitas:

• Al menos 1 año de experiencia laboral en funciones administrativas.
• Capacidad de organización que apoyen un entorno dinámico de despacho.
• Disponibilidad para trabajar ocasionalmente algún sábado según la demanda, así como para turnos éticos, los cuales se comunicarán con antelación.

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape.Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos.

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.

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