Administrativo(A) Bienestar

Bancoestado; Providencia; Presencial; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

BancoEstado busca un Administrativo(a) para su Gerencia de Bienestar en Santiago. Realizará labores administrativas y atenderá público presencial, telefónico y por mail, con apoyo en redacción de documentos y gestión de insumos.

Entre sus funciones destacan recepcionar y archivar documentación, calendarizar actividades de la jefatura y coordinar requerimientos. Se requieren habilidades de organización y comunicación para apoyar en beneficios y gestiones del recinto.

Formación

• Realizar labores administrativas y atender público presencial, vía telefónica y por mail.
• Confección y revisión de correspondencia, documentos e informes bajo indicaciones.
• Gestión de materiales e insumos solicitados por el área.

Responsabilidades

• Recepcionar, despachar, clasificar y archivar la correspondencia, documentos e informes emitidos y recibidos por el área.
• Redactar y tipear correspondencia, documentos e informes, de acuerdo a lo solicitado por su jefatura.
• Solicitar y controlar los materiales e insumos utilizados por el área.
• Calendarizar, agendar y coordinar las actividades de su Jefatura directa.
• Dar seguimiento y canalizar actividades solicitadas.
• Centralizar y manejar los requerimientos (ser un nexo entre la jefatura y subordinados).
• Apoyar en la organización y coordinación de las actividades propias de la Subgerencia o del Recinto.
• Apoyar en la solicitud de beneficios por parte de los socios.
• Apoyar en el envío de cartas y cheques de beneficios o servicios (Ej. inscripción para uso de cabañas, becas, cartas ayuda solidaria oporte general para uso de beneficios o dependencias).
• Apoyar en entrega de cheques de pago a proveedores.
• Realizar acciones propias de cada recinto (gestión de proyectos o eventos).
• Realiza cotizaciones.

Conocimientos

Atención al público

Redacción de documentos

Descripción del empleo

BancoEstado se encuentra en búsqueda de un Administrativo(a) para nuestra Gerencia de Bienestar.

Objetivo:Realizar labores administrativas y atender público presencial, vía telefónica y por mail.

b) Funciones:

1. Recepcionar, despachar, clasificar y archivar la correspondencia, documentos e informes emitidos y recibidos por el área.
2. Redactar y tipear correspondencia, documentos e informes, de acuerdo a lo solicitado por su jefatura.
3. Solicitar y controlar los materiales e insumos utilizados por el área.
4. Calendarizar, agendar y coordinar las actividades de su Jefatura directa.
5. Dar seguimiento y canalizar actividades solicitadas.
6. Centralizar y manejar los requerimientos (ser un nexo entre la jefatura y subordinados).
7. Apoyar en la organización y coordinación de las actividades propias de la Subgerencia o del Recinto.
8. Apoyar en la solicitud de beneficios por parte de los socios.
9. Apoyar en el envío de cartas y cheques de beneficios o servicios ( Ej. inscripción para uso de cabañas, becas, cartas ayuda solidaria oporte general para uso de beneficios o dependencias)
10. Apoyar en entrega de cheques de pago a proveedores.
11. Realizar acciones propias de cada recinto (gestión de proyectos o eventos) .
12. Realiza cotizaciones.