asistente contable

gran americas chile; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gran Americas Chile busca un profesional en contabilidad para apoyar la ejecución de procesos contables y administrativos, asegurando el registro oportuno y correcto de la información financiera. Se requiere mantener orden y trazabilidad de movimientos contables conforme a procedimientos internos.

La posición implica registrar documentos, validar documentación y apoyar en conciliaciones y reportes solicitados por la jefatura, con un enfoque en control documental y cumplimiento de plazos.

Formación

• Registro oportuno y correcto de información financiera.
• Mantenimiento de control y respaldo documental de movimientos contables.
• Apoyo en cumplimiento de plazos contables, tributarios y administrativos definidos por la organización.
• Gestión de información contable proveniente de proveedores y otras áreas internas.

Responsabilidades

• Registrar documentos contables en los sistemas definidos por la empresa (facturas, boletas, notas de crédito, gastos y comprobantes).
• Revisar y validar la documentación contable recibida desde terminales y áreas administrativas.
• Apoyar en el proceso de conciliaciones contables y bancarias.
• Mantener el archivo físico y digital de documentos contables conforme a los estándares de control interno.
• Apoyar en la preparación de información requerida para auditorías internas o externas.
• Realizar seguimiento a documentos pendientes de registro o regularización.
• Apoyar en la preparación de reportes contables y administrativos solicitados por la jefatura.
• Coordinar con Tesorería y otras áreas el flujo de documentación contable.
• Apoyar en el control y registro de gastos operacionales asociados a terminales.
• Verificar la integridad de la información contable antes de su registro en el sistema.

Conocimientos

Registro contable

Conciliaciones contables

Control de documentación

Análisis de información financiera

Gestión de flujos de documentos

Herramientas

Sistemas contables

Descripción del empleo

Tareas Generales

Tareas Generales (Comunes al rol): Apoyar la ejecución de los procesos contables y administrativos del área, asegurando el registro oportuno y correcto de la información financiera. Mantener el orden, control y respaldo documental de los movimientos contables de la empresa. Colaborar en el cumplimiento de los plazos contables, tributarios y administrativos definidos por la organización. Apoyar la correcta gestión de información contable proveniente de terminales, proveedores y otras áreas internas. Velar por la consistencia y trazabilidad de los registros contables conforme a los procedimientos establecidos.

Tareas Específicas

• Registrar documentos contables en los sistemas definidos por la empresa (facturas, boletas, notas de crédito, gastos y comprobantes).
• Revisar y validar la documentación contable recibida desde terminales y áreas administrativas.
• Apoyar en el proceso de conciliaciones contables y bancarias.
• Mantener el archivo físico y digital de documentos contables conforme a los estándares de control interno.
• Apoyar la preparación de información requerida para auditorías internas o externas.
• Realizar seguimiento a documentos pendientes de registro o regularización.
• Apoyar en la preparación de reportes contables y administrativos solicitados por la jefatura.
• Coordinar con Tesorería y otras áreas el flujo de documentación contable.
• Apoyar en el control y registro de gastos operacionales asociados a terminales.
• Verificar la integridad de la información contable antes de su registro en el sistema.