Asistente Administrativo Contable Reemplazo

Empresa Rubro Forestal Talcahuano, Bío Bio; Concepcion; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Rubro Forestal Talcahuano, Bío Bio busca profesional para brindar soporte administrativo y contable en tesorería y contabilidad. Se realizará manejo de documentos, presentaciones de informes y apoyo en procesos contables diarios.

Se valorará experiencia en Flexiline, dominio de Excel y Microsoft Office, así como capacidad de organización y confidencialidad frente a información sensible.

Formación

• Experiencia en tareas administrativas o contables.
• Conocimientos de sistemas contables, especialmente Flexiline.
• Habilidad para gestionar documentación física y electrónica.

Responsabilidades

• Recepción, clasificación, archivo y distribución de documentos físicos y electrónicos.
• Actualización de bases de datos documentales y generación de informes.
• Apoyo en la ejecución de tareas administrativas cotidianas.
• Generación de informes administrativos y contables para tesorería.
• Rendiciones de gastos y registros de pagos.
• Colaboración con otros departamentos para procesos documentales.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Atención al detalle

Autonomía

Trabajo en equipo

Confidencialidad

Análisis contable básico

Educación

Técnico de Nivel Superior o Profesional en Administración / Contabilidad

Herramientas

Flexiline

Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Descripción del Puesto:

Brindar soporte administrativo y documental eficiente al área de tesorería y contabilidad, garantizando el manejo adecuado, archivo y gestión de la documentación de la organización, así como el apoyo en la ejecución de tareas administrativas cotidianas.

Principales Responsabilidades:

• Recepción, clasificación, archivo y distribución de documentos físicos y electrónicos.
• Mantenimiento de bases de datos documentales, asegurando la actualización y precisión de la información.
• Preparación de informes administrativos y contables.
• Entregar soporte a otros departamentos en cuestiones relacionadas con documentación y procesos administrativos.

Tareas Específicas Contables:

• Ingreso de facturas al sistema Flexline.
• Ingreso de rendiciones de gasto.
• Asignación de documentos electrónicos (Facturas No 33 y 34).
• Emisión de boletas de honorarios de terceros.
• Cierre de libros de compra y honorarios.
• Confección de informes de honorarios.
• Rendiciones de tarjetas Visa (para Gerentes y Subgerentes).
• Registro de pagos de facturas de rendiciones de gastos.
• Gestión de gastos comunes y su respectiva documentación.
• Elaboración de informes de nóminas de pago para tesorería.
• Seguimiento de fondos a rendir.

Perfil deseado

Conocimientos en sistemas contables, especialmente Flexiline, experiencia previa en labores administrativas o contables, habilidades en gestión documental, tanto física como electrónica, conocimiento de procesos contables básicos. Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). Capacidad de organización y atención al detalle, autonomía, trabajo en equipo, responsabilidad en manejo de información sensible y confidencial.

Formación:

• Técnico de Nivel Superior o Profesional en áreas de Administración / Contabilidad