Administrative Analyst – Document Control (Santiago)

Stryker; Santiago; Presencial; CLP 13.392.000 - 23.436.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stryker, líder global en tecnologías médicas, busca Analista Administrativo de Control Documental en Santiago para asegurar que la documentación, registros y controles cumplen estándares y se mantienen actualizados.

El cargo implica gestionar documentación operativa, procesos de pago y gastos, mantener bases de datos y generar reportes con Excel y Power BI, a fin de impulsar la eficiencia y el cumplimiento en la organización.

Formación

• Título técnico en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en control documental, gestión administrativa, gastos financieros o procesos relacionados.
• Mínimo 2 años de experiencia en administración logística y seguimiento de procesos operativos.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel (filtros, tablas, fórmulas, validación de datos, cruces de información y reportes).
• Manejo de Power BI y Microsoft Office.

Responsabilidades

• Administrar y revisar documentación operativa, administrativa y financiera, asegurando clasificación, actualización, respaldo y trazabilidad.
• Gestionar y dar seguimiento a procesos de pago y gastos financieros, validando antecedentes y cumplimiento de plazos.
• Mantener bases de datos y registros actualizados, realizando validaciones y controles mediante Excel.
• Generar reportes de seguimiento y control utilizando Excel, Power BI y herramientas de Microsoft Office.
• Controlar solicitudes, documentos y actividades pendientes, generando alertas para asegurar plazos.
• Apoyar procesos administrativos y logísticos, resolviendo requerimientos operativos.
• Identificar inconsistencias y oportunidades de mejora, proponiendo acciones correctivas.
• Utilizar plataformas y sistemas corporativos manteniendo confidencialidad y cumplimiento de políticas internas.

Conocimientos

Microsoft Excel

Power BI

Microsoft Office

Educación

Título técnico en Administración/Finanzas/Contabilidad

Herramientas

SAP

JD Edwards

Descripción del empleo

Analista Administrativo de Control Documental (Santiago)

¿Te interesa trabajar en una posición que combine gestión documental, análisis de información y control administrativo? En este rol tendrás un impacto directo en la continuidad y eficiencia de los procesos, asegurando que la documentación, los registros y los controles financieros se mantengan actualizados, trazables y en cumplimiento con los estándares establecidos.

Lo que harás:

• Administrar y revisar documentación operativa, administrativa y financiera, asegurando su clasificación, actualización, respaldo y trazabilidad.
• Gestionar y dar seguimiento a procesos de pago y gastos financieros, validando antecedentes, documentación y cumplimiento de los plazos establecidos.
• Mantener bases de datos y registros actualizados, realizando validaciones, cruces de información y controles mediante Excel.
• Generar reportes de seguimiento y control utilizando Excel, Power BI y herramientas de Microsoft Office para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
• Controlar solicitudes, documentos y actividades pendientes, generando alertas oportunas para asegurar el cumplimiento de los plazos.
• Apoyar procesos administrativos y logísticos, resolviendo requerimientos operativos y dando seguimiento a las actividades asignadas.
• Identificar inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos documentales, financieros y administrativos, proponiendo acciones correctivas.
• Utilizar plataformas y sistemas corporativos para gestionar información, documentación y controles, manteniendo la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas internas.

Lo que necesitas:

Requisitos obligatorios:

• Título técnico en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en control documental, gestión administrativa, gastos financieros o procesos relacionados.
• Mínimo 2 años de experiencia en administración logística y seguimiento de procesos operativos.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel, incluyendo filtros, tablas, fórmulas, validación de datos, cruces de información y reportes.
• Manejo de Power BI y Microsoft Office.

Requisitos deseables:

• Conocimiento de Inglés
• Experiencia utilizando sistemas ERP, especialmente SAP o JD Edwards.
• Experiencia previa en multinacional

Stryker is a global leader in medical technologies and, together with its customers, is driven to make healthcare better. The company offers innovative products and services in MedSurg, Neurotechnology, Orthopaedics and Spine that help improve patient and healthcare outcomes. Alongside its customers around the world, Stryker impacts more than 150 million patients annually.