Administrative Analyst – Document Control (Santiago)

Stryker Group; Santiago; Presencial; CLP 12.000.000 - 18.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stryker Group en Santiago busca un Analista Administrativo de Control Documental para gestionar documentación operativa, administrativa y financiera, asegurando su clasificación, actualización, respaldo y trazabilidad conforme a las políticas internas.

Entre tus responsabilidades estarán gestionar pagos y gastos, mantener bases de datos y reportes con Excel y Power BI, y controlar solicitudes y plazos para apoyar procesos operativos y logísticos.

Formación

• Título técnico en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en control documental, gestión administrativa, gastos financieros o procesos relacionados.
• Mínimo 2 años de experiencia en administración logística y seguimiento de procesos operativos.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel, incluyendo filtros, tablas, fórmulas, validación de datos, cruces de información y reportes.
• Manejo de Power BI y Microsoft Office.

Responsabilidades

• Administrar y revisar documentación operativa, administrativa y financiera.
• Gestionar y dar seguimiento a procesos de pago y gastos financieros, validando antecedentes, documentación y cumplimiento de los plazos establecidos.
• Mantener bases de datos y registros actualizados, realizando validaciones, cruces de información y controles mediante Excel.
• Generar reportes de seguimiento y control utilizando Excel, Power BI y herramientas de Microsoft Office para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
• Controlar solicitudes, documentos y actividades pendientes, generando alertas oportunas para asegurar el cumplimiento de los plazos.
• Apoyar procesos administrativos y logísticos, resolviendo requerimientos operativos y dando seguimiento a las actividades asignadas.
• Identificar inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos documentales, financieros y administrativos, proponiendo acciones correctivas.
• Utilizar plataformas y sistemas corporativos para gestionar información, documentación y controles, manteniendo la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas internas.

Conocimientos

Excel avanzado

Análisis de datos

Gestión documental

Control administrativo

Microsoft Office

Educación

Técnico en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carrera afín

Herramientas

Power BI

SAP

JD Edwards

Microsoft Office

Descripción del empleo

Analista Administrativo de Control Documental (Santiago)

¿Te interesa trabajar en una posición que combine gestión documental, análisis de información y control administrativo? En este rol tendrás un impacto directo en la continuidad y eficiencia de los procesos, asegurando que la documentación, los registros y los controles financieros se mantengan actualizados, trazables y en cumplimiento con los estándares establecidos.

Lo que harás:

• Administrar y revisar documentación operativa, administrativa y financiera, asegurando su clasificación, actualización, respaldo y trazabilidad.

• Gestionar y dar seguimiento a procesos de pago y gastos financieros, validando antecedentes, documentación y cumplimiento de los plazos establecidos.

• Mantener bases de datos y registros actualizados, realizando validaciones, cruces de información y controles mediante Excel.

• Generar reportes de seguimiento y control utilizando Excel, Power BI y herramientas de Microsoft Office para facilitar el análisis y la toma de decisiones.

• Controlar solicitudes, documentos y actividades pendientes, generando alertas oportunas para asegurar el cumplimiento de los plazos.

• Apoyar procesos administrativos y logísticos, resolviendo requerimientos operativos y dando seguimiento a las actividades asignadas.

• Identificar inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos documentales, financieros y administrativos, proponiendo acciones correctivas.

• Utilizar plataformas y sistemas corporativos para gestionar información, documentación y controles, manteniendo la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas internas.

Lo que necesitas:

Requisitos obligatorios:

• Título técnico en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carrera afín.

• Mínimo 2 años de experiencia en control documental, gestión administrativa, gastos financieros o procesos relacionados.

• Mínimo 2 años de experiencia en administración logística y seguimiento de procesos operativos.

• Manejo avanzado de Microsoft Excel, incluyendo filtros, tablas, fórmulas, validación de datos, cruces de información y reportes.

• Manejo de Power BI y Microsoft Office.

Requisitos deseables:

• Conocimiento de Inglés

• Experiencia utilizando sistemas ERP, especialmente SAP o JD Edwards.

• Experiencia previa en multinacional