Administrative Analyst – Document Control (Santiago)

Stryker Corporation; Santiago; Híbrido; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stryker Corporation en Santiago busca Analista Administrativo de Control Documental para gestionar documentación operativa, administrativa y financiera, asegurando clasificación, actualización y trazabilidad. Las funciones incluyen supervisar procesos de pago y gastos, mantener bases de datos, generar reportes con Excel y Power BI, y garantizar cumplimiento de plazos.

Se requiere título técnico en áreas afines, mínimo 2 años de experiencia y manejo avanzado de Excel; se ofrece flexibilidad

Formación

• Título técnico en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en control documental y gestión administrativa.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel (filtros, tablas, fórmulas, validación de datos).
• Conocimientos de Power BI y Office.
• Conocimiento de SAP o JD Edwards es deseable.

Responsabilidades

• Administrar y revisar documentación operativa, administrativa y financiera, asegurando su clasificación, actualización, respaldo y trazabilidad.
• Gestionar y dar seguimiento a procesos de pago y gastos financieros, validando antecedentes, documentación y cumplimiento de los plazos establecidos.
• Mantener bases de datos y registros actualizados, realizando validaciones, cruces de información y controles mediante Excel.
• Generar reportes de seguimiento y control utilizando Excel, Power BI y herramientas de Microsoft Office para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
• Controlar solicitudes, documentos y actividades pendientes, generando alertas oportunas para asegurar el cumplimiento de los plazos.
• Apoyar procesos administrativos y logísticos, resolviendo requerimientos operativos y dando seguimiento a las actividades asignadas.
• Identificar inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos documentales, financieros y administrativos, proponiendo acciones correctivas.
• Utilizar plataformas y sistemas corporativos para gestionar información, documentación y controles, manteniendo la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas internas.

Conocimientos

Gestión documental

Análisis de información

Microsoft Excel

Power BI

Educación

Título técnico en Administración/Finanzas/Contabilidad

Herramientas

SAP

JD Edwards

Descripción del empleo

Work Flexibility: Field-based Analista Administrativo de Control Documental (Santiago) ¿Te interesa trabajar en una posición que combine gestión documental, análisis de información y control administrativo? En este rol tendrás un impacto directo en la continuidad y eficiencia de los procesos, asegurando que la documentación, los registros y los controles financieros se mantengan actualizados, trazables y en cumplimiento con los estándares establecidos.

Lo que harás:

• Administrar y revisar documentación operativa, administrativa y financiera, asegurando su clasificación, actualización, respaldo y trazabilidad.
• Gestionar y dar seguimiento a procesos de pago y gastos financieros, validando antecedentes, documentación y cumplimiento de los plazos establecidos.
• Mantener bases de datos y registros actualizados, realizando validaciones, cruces de información y controles mediante Excel.
• Generar reportes de seguimiento y control utilizando Excel, Power BI y herramientas de Microsoft Office para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
• Controlar solicitudes, documentos y actividades pendientes, generando alertas oportunas para asegurar el cumplimiento de los plazos.
• Apoyar procesos administrativos y logísticos, resolviendo requerimientos operativos y dando seguimiento a las actividades asignadas.
• Identificar inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos documentales, financieros y administrativos, proponiendo acciones correctivas.
• Utilizar plataformas y sistemas corporativos para gestionar información, documentación y controles, manteniendo la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas internas.

Lo que necesitas:

• Requisitos obligatorios: Título técnico en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en control documental, gestión administrativa, gastos financieros o procesos relacionados.
• Mínimo 2 años de experiencia en administración logística y seguimiento de procesos operativos.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel, incluyendo filtros, tablas, fórmulas, validación de datos, cruces de información y reportes.
• Manejo de Power BI y Microsoft Office.
• Requisitos deseables: Conocimiento de Inglés Experiencia utilizando sistemas ERP, especialmente SAP o JD Edwards. Experiencia previa en multinacional Travel Percentage: 20% Stryker is one of the world’s leading medical technology companies and, together with its customers, is driven to make healthcare better. We offer innovative products and services in Orthopaedics, Medical and Surgical, and Neurotechnology and Spine that help improve patient and hospital outcomes. We are proud to be named one of the World’s Best Workplaces! For more information, visit: www.stryker.com

Work Flexibility Remote – Role allows you to work the majority to 100% of time from an alternate workplace. These roles could have travel expectations, and you must work within the country of the job requisition location.

• Field-based – You can expect to regularly work a majority to 100% of time at customer facilities and has a set territory or expectation to travel within a set boundary. Almost all sales roles would likely be qualified as field-based.
• Onsite – Role is 100% located at a Stryker facility. Some ad hoc flexibility may be available depending on role, level, and job requirements. Manufacturing roles and any role that requires physical presence at the office would qualify under this category.
• Hybrid – You can expect to regularly work in both an alternate workplace and a Stryker facility. Roles that are partially remote or co-located would qualify as hybrid, and the expectation to be onsite would be defined and agreed upon by your manager/supervisor.