Remote Administrative & Document Control Analyst

Stryker Corporation

Santiago

Híbrido

Confidencial

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Descripción de la vacante

Stryker Corporation en Santiago busca Analista Administrativo de Control Documental para gestionar documentación operativa, administrativa y financiera, asegurando clasificación, actualización y trazabilidad. Las funciones incluyen supervisar procesos de pago y gastos, mantener bases de datos, generar reportes con Excel y Power BI, y garantizar cumplimiento de plazos.

Se requiere título técnico en áreas afines, mínimo 2 años de experiencia y manejo avanzado de Excel; se ofrece flexibilidad

Formación

Título técnico en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o afín.
Mínimo 2 años de experiencia en control documental y gestión administrativa.
Manejo avanzado de Microsoft Excel (filtros, tablas, fórmulas, validación de datos).
Conocimientos de Power BI y Office.
Conocimiento de SAP o JD Edwards es deseable.

Responsabilidades

Administrar y revisar documentación operativa, administrativa y financiera, asegurando su clasificación, actualización, respaldo y trazabilidad.
Gestionar y dar seguimiento a procesos de pago y gastos financieros, validando antecedentes, documentación y cumplimiento de los plazos establecidos.
Mantener bases de datos y registros actualizados, realizando validaciones, cruces de información y controles mediante Excel.
Generar reportes de seguimiento y control utilizando Excel, Power BI y herramientas de Microsoft Office para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
Controlar solicitudes, documentos y actividades pendientes, generando alertas oportunas para asegurar el cumplimiento de los plazos.
Apoyar procesos administrativos y logísticos, resolviendo requerimientos operativos y dando seguimiento a las actividades asignadas.
Identificar inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos documentales, financieros y administrativos, proponiendo acciones correctivas.
Utilizar plataformas y sistemas corporativos para gestionar información, documentación y controles, manteniendo la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas internas.