Administrador/a Financiero/a

Ayesa Digital; Santiago; Presencial; CLP 27.900.000 - 42.408.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remoto (posibilidad)

Presencia internacional

Capacitación continua

Descripción de la vacante

Ayesa Digital busca un Administrador/a Financiero/a con experiencia en SAP FI y SAP MM para gestionar procesos financieros y administrativos; manejo de presupuestos, compras, cierres contables y proveedores.

Se requieren habilidades en Excel avanzado y herramientas de reporting (Power BI/QlikView). Se valorará dominio de IA aplicada al entorno corporativo y cumplimiento de SLA.

Formación

• Experiencia mínima de 6 años en Gestión Financiera, Back Office y áreas afines.
• Dominio fluido de inglés y español (biligue).

Responsabilidades

• Realizar control integral y seguimiento de presupuestos OPEX y CAPEX.

Conocimientos

SAP FI

SAP MM

Excel Avanzado

Power BI

QlikView

Inglés y Español

Microsoft Copilot

Herramientas

SAP MM

Microsoft Excel

Descripción del empleo

En Ayesa Digital buscamos profesionales con experiencia en gestión financiera, administración presupuestaria y procesos de Back Office, capaces de trabajar en entornos corporativos exigentes y orientados al cumplimiento de niveles de servicio.

Actualmente, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a:

Administrador/a Financiero/a

Objetivo del cargo

El/la Administrador/a Financiero/a será responsable de gestionar y controlar procesos financieros y administrativos asociados a presupuestos, compras, pedidos, proveedores y cierres contables, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, plazos establecidos y niveles de servicio comprometidos.

El cargo tendrá una alta interacción con las áreas de Contabilidad, Compras, Finanzas y otros stakeholders, requiriendo capacidad de análisis, organización, seguimiento y gestión bajo estrictos SLA.

Principales funciones

• Realizar el control integral, seguimiento y actualización de presupuestos OPEX y CAPEX.
• Mantener actualizada la información presupuestaria y realizar seguimiento de ejecución, disponibilidad y desviaciones.
• Crear y gestionar pedidos de compra, cestas de compra y hojas de firma de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Asegurar el cumplimiento de los SLA asociados a la gestión de solicitudes de compra.
• Atender y resolver solicitudes dentro de los plazos establecidos, priorizando requerimientos urgentes.
• Gestionar y ejecutar Entradas de Mercancías (EM) en SAP.
• Realizar seguimiento del proceso de pagos a proveedores.
• Coordinar con las áreas correspondientes la resolución de incidencias asociadas a facturación, pedidos y pagos.
• Gestionar y enviar las provisiones contables dentro de los plazos establecidos para los cierres financieros.
• Apoyar los procesos administrativos relacionados con el traslado internacional de equipamiento y activos.
• Gestionar la bandeja de correo operativo, realizando seguimiento y respuesta oportuna a las solicitudes recibidas.
• Priorizar solicitudes de acuerdo con criticidad y plazos de atención.
• Elaborar y entregar informes mensuales de gestión, indicadores y resultados del servicio.
• Preparar reportes de gestión y seguimiento presupuestario.
• Analizar desviaciones presupuestarias y generar información para la toma de decisiones.
• Mantener una interlocución permanente con el área de Contabilidad y otras áreas relacionadas.
• Coordinar con diferentes stakeholders la resolución de solicitudes y procesos administrativos.
• Realizar seguimiento de compromisos, pendientes y actividades asociadas al servicio.
• Proponer mejoras en procesos administrativos y financieros para optimizar tiempos, calidad y cumplimiento.
• Apoyar la automatización y digitalización de procesos financieros y administrativos.

Conocimientos técnicos

Se requiere experiencia avanzada en:

• SAP MM – Gestión de Materiales.
• Experiencia utilizando SAP en versiones de escritorio y web.
• Gestión de pedidos y procesos de compras.
• Entradas de mercancías.
• Procesos administrativos y financieros asociados a proveedores.
• Integración entre procesos financieros y de compras.
• Microsoft Excel avanzado.
• Manejo de fórmulas, tablas dinámicas, búsqueda y análisis de información.
• Elaboración de reportes y seguimiento presupuestario.

Reporting y análisis

• Análisis y presentación de información financiera.

Herramientas digitales

• Plataformas de firma electrónica.
• Herramientas de colaboración y gestión documental.
• Herramientas de automatización.
• Uso de herramientas de Inteligencia Artificial, incluyendo Microsoft Copilot.

Requisitos mínimos – Excluyentes

• Experiencia: mínimo 6 años de experiencia demostrable en Gestión Financiera, Administración Financiera, Back Office Financiero o posiciones equivalentes.
• Idiomas: dominio fluido de inglés y español, nivel bilingüe o nativo.
• SAP: conocimiento experto y experiencia comprobable en SAP FI y SAP MM, tanto en entornos de escritorio como web.
• Excel: dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Experiencia con herramientas de reporting y análisis como Power BI y/o QlikView.
• Experiencia con plataformas de firma electrónica.
• Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al entorno corporativo, especialmente Microsoft Copilot.
• Experiencia trabajando bajo SLA estrictos, plazos de atención y métricas de cumplimiento.
• Capacidad para gestionar múltiples solicitudes y prioridades simultáneamente.

Experiencia valorada

• Gestión de presupuestos OPEX y CAPEX.
• Procesos corporativos de compras.
• Gestión de proveedores.
• Procesos de cierre financiero y contable.
• Provisiones contables.
• Control presupuestario.
• Reporting financiero.
• Procesos administrativos de activos y equipamiento.
• Automatización de procesos financieros.
• Entornos corporativos multinacionales.

Competencias

• Alto nivel de interlocución ejecutiva.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad de planificación y organización.
• Orientación al detalle.
• Capacidad analítica.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Gestión eficiente de prioridades.
• Orientación al cumplimiento de SLA.
• Capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.
• Autonomía y responsabilidad.
• Orientación a la mejora continua.

Documentación requerida para postular

Para participar en el proceso de selección, los postulantes deberán enviar obligatoriamente:

• Currículum Vitae actualizado, indicando experiencia profesional, responsabilidades y proyectos relevantes.
• Copia del título profesional o certificado de título.
• Certificaciones vigentes relacionadas con SAP, Finanzas, Gestión de Proyectos, Power BI, Excel u otras tecnologías asociadas al cargo, cuando corresponda.
• En caso de contar con certificaciones de idioma, estas podrán ser adjuntadas como respaldo.

La documentación será considerada como parte del proceso de evaluación y validación de antecedentes profesionales.

• Incorporación a una empresa con presencia internacional.
• Participación en proyectos y servicios corporativos de alta complejidad.
• Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento.
• Integración a equipos multidisciplinarios.
• Capacitación y aprendizaje continuo.
• Modalidad de trabajo remoto.

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