Encargado administrativo Bodega Rancagua

Confidencial; Rancagua; On-site; CLP 10,044,000 - 13,392,000; Full time

Benefits offered by this job

Aguinaldos navidad

Seguros de salud

Fiestas patrias

Job summary

Confidencial busca un encargado administrativo de bodega con al menos 3 años de experiencia para gestionar ventas, cobranzas y la operación de la bodega en la sucursal.

Las funciones abarcan apertura y cierre de sucursal, control de recepción de productos, facturas y guías, manejo contable en SAP y reportes de gestión para casa matriz, además de apoyar a otras sucursales. Jornada presencial, horario 08:30–18:00, lunes a viernes.

Qualifications

• Técnico en Administración de empresa o carrera afín.
• Nivel medio-avanzado de Office.
• Conocimiento de SAP ERP.
• Experiencia mínima de 3 años en cargo similar.

Responsibilities

• Realizar apertura y cierre de la sucursal.
• Controlar recepción de productos y emitir guías/facturas.
• Gestionar cobr os y registrar pagos en el sistema contable.
• Mantener la contabilidad de pagos en SAP y coordinar ingresos.
• Generar reportes de gestión y apoyar al equipo de sucursal.

Skills

Office suite

Education

Técnico en Administración de empresa

Tools

SAP

Job description

Para empresa comercializadora nos encontramos en búsqueda de encargado administrativo de bodega, con al menos 3 años de experiencia laboral relacionada. En este rol ejecutará las labores administrativas, operativas y comerciales que se requieran o definan para llevar a cabo la gestión de ventas, cobranzas y recaudación que se realicen directamente en la sucursal o indirectamente en el resto de la empresa, apoyando al personal de la sucursal, así como de otras sucursales nacionales o casa matriz. Asi como la gestión de bodega.

Sus principales responsabilidades serán:

• Realizar la apertura y cierre de la sucursal
• Controlar recepción de productos, Generar documento de despacho de productos, factura y/o guía de despacho, respecto de pedidos autorizados y creados en SAP
• Entregar a jefe de zona un informe con la cobranza asignada.
• Llevar la contabilidad de pagos en sistema SAP y coordinar el proceso de ingreso de los dineros a la empresa.
• Llevar control y archivo de la documentación tributaria (facturas, notas de crédito, guías de despacho órdenes de compra)
• Asistir presencialmente a los bancos para depositar los dineros y valores recibidos ( Efectivos – Cheques)
• Llevar control de todas las transacciones de Transbank
• Velar por el envió oportuno de Cheques a casa matriz
• Participar en el cierre mensual, realizando un informe de gestión completo del movimiento contable.
• Informar a vendedores de pedidos retenidos no despachados por falta de stock.
• Revisar diariamente que todos los pedidos ingresados y debidamente autorizados, fueran despachados acorde a las rutas predefinidas.
• Participar en el cierre mensual, realizando las facturas de todas las guías de despacho emitidas durante el mes y las notas de crédito que correspondan al mismo período.
• Realizar inventario los primeros 5 días del mes, comparando la información computacional y los productos existentes en bodega, en caso de haber discordancia, enviar informe con las observaciones de las diferencias encontradas y el análisis detallado a casa matriz, se debe enviar por mail los papeles de trabajo firmados por las personas que participan en esta toma.
• La diferencia encontradas en la toma del inventario, ya sean positivas, negativas o cambios de código serán de su responsabilidad.
• Realizar nuevas facturas y notas de crédito por los documentos reclamados en el plazo de 5 días desde su aviso por parte de contabilidad.
• Realizar el correcto ingreso de las notas de crédito en el sistema para que estos documentos lleguen en forma correcta al SII.
• Responsable de la caja chica de la sucursal y su correcto uso.
• Pagar en forma mensual y sin atrasos las cuentas de los consumos básicos de la sucursal.
• Rendir en forma mensual todos los gastos incurridos en la sucursal por concepto de caja chica.

Requisitos Técnicos:

Técnico en Administración de empresa o carrera afín. o capacidad demostrable

Office nivel medio-avanzado.

Sistema ERP (SAP). industrial y ventas

3 años en cargo similar.

Condiciones laborales:

Jornada laboral presencial

Horarios de 08:30 a 18:00 horas Lunes a viernes.

• Se ofrece contratación estable en empresa del área comercial.
• Aguinaldos navidad, fiestas patrias, seguros completementarios de salud.