Zurich Part-Time Office & Reception Coordinator

Michael Page International (Switzerland) SA; Schweiz; Remote; CHF 32.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Ferientage pro rata

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Support-Person, die das Corporate Services Team am Standort Zürich unterstützt. Das Teilzeitpensum beträgt 60% (4 Tage, Mittwoch frei) und umfasst Empfangs- sowie Administrativeaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Gästebetreuung, Organisation von Meetings, Reiseplanung und Korrespondenz in DE/EN. Gewährleisten Sie einen professionellen Servicestandard in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Empfang, Administration oder Office Coordination.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint.
• Gute Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Diskretion und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang von internen und externen Kontakten sowie Gäste betreuen.
• Unterstützung des Office Managements und Organisation von Meetings.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Vertretung im Team während Abwesenheiten.
• Unterstützung bei Projekten im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Jobbeschreibung

Michael Page International (Switzerland) SA sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Support-Person, die das Corporate Services Team am Standort Zürich unterstützt. Das Teilzeitpensum beträgt 60% (4 Tage, Mittwoch frei) und umfasst Empfangs- sowie Administrativeaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Gästebetreuung, Organisation von Meetings, Reiseplanung und Korrespondenz in DE/EN. Gewährleisten Sie einen professionellen Servicestandard in einem internationalen Umfeld.