Dynamic Office Reception & Admin Coordinator - Part-Time

Michael Page; Zürich; Vor Ort; CHF 50.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Ferientage pro pro rata

Zusammenfassung

Michael Page in Zürich sucht ein Office Assistant (50-60%), der zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte ist und das Team im Empfang, Office-Management und administrativen Aufgaben unterstützt. Sie tragen zu einem professionellen Unternehmensauftritt bei, koordinieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen, pflegen Kontakte und bearbeiten eigenständig E-Mails.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Empfangs-/Administrations-Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrere Jahre Erfahrung am Empfang, in der Administration, Office Coordination oder ähnlicher Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Corporate-, Beratungs-, Professional-Services- oder vergleichbarem Umfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren.
• Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne/externen Kontakte und Besucherbetreuung.
• Empfangstätigkeiten und Unterstützung des Office Managements.
• Vor-/Nachbereitung von Kundenmeetings.
• Planung/Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Korrespondenz.
• Stellvertretungen innerhalb des Teams während Abwesenheiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

MS Office

Jobbeschreibung

Michael Page in Zürich sucht ein Office Assistant (50-60%), der zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte ist und das Team im Empfang, Office-Management und administrativen Aufgaben unterstützt. Sie tragen zu einem professionellen Unternehmensauftritt bei, koordinieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen, pflegen Kontakte und bearbeiten eigenständig E-Mails.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Empfangs-/Administrations-Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und