Zurich Office & HR Coordinator - Compliance & Safety

Michael Page International (Switzerland) SA; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA sucht am Standort Zürich eine motivierte Fachkraft im Office Management & Administration. Sie steuern das Tagesgeschäft, betreuen externe Dienstleister und koordinieren Rechnungen, Spesen sowie Reisen. Zudem unterstützen Sie Management und Mitarbeitende in Organisationsthemen und organisieren Meetings und Büroaktivitäten.

In der HR-Administration begleiten Sie Onboarding, Offboarding und Rekrutierung sowie Payroll- bzw. Mitarbeiterdatenprozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Office Management, Administration, HR Administration o. ä.
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Unterstützen.
• Kommunikationsstärke und Beziehungsaufbau in Contacts zu Stakeholdern.
• Interesse an HR-, Compliance- oder Health & Safety-Themen.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Sicherung des reibungslosen Tagesgeschäfts am Standort Zürich.
• Betreuung externer Dienstleister, Vermieter und Geschäftspartner.
• Koordination von Rechnungen, Spesen, Reisen und administrativen Prozessen.
• Unterstützung von Management und Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen.
• Organisation von Meetings, Events und Büroaktivitäten.
• Unterstützung bei Onboarding/Offboarding und Rekrutierung.
• Pflege von Personaldaten und HR-Prozessen.
• Mitarbeit bei Compliance-, Governance- und Health & Safety-Themen.
• Erstellung von Reports und Kennzahlen für Stakeholder.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Deutsch & Englisch

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Michael Page International (Switzerland) SA sucht am Standort Zürich eine motivierte Fachkraft im Office Management & Administration. Sie steuern das Tagesgeschäft, betreuen externe Dienstleister und koordinieren Rechnungen, Spesen sowie Reisen. Zudem unterstützen Sie Management und Mitarbeitende in Organisationsthemen und organisieren Meetings und Büroaktivitäten.

In der HR-Administration begleiten Sie Onboarding, Offboarding und Rekrutierung sowie Payroll- bzw. Mitarbeiterdatenprozesse.