Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100%

Stadt Baden; Baden; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Stadt Baden sucht eine/n Zivilstandsbeamte/n (100%) zur Verstärkung des Zivilstandskreis. Sie beraten Kundinnen und Kunden zu allen Belangen des Zivilstands- und Bestattungswesens, führen Beurkundungen im Personenstand durch und überprüfen Dokumente für Registereinträge.

Sie gestalten und führen Trauungen durch, organisieren Bestattungen und unterstützen Angehörige. Erwarten Sie eine exakte, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt; Fremdsprachenkenntnisse

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamte.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Infostar, MS Office).
• Exakte, selbstständige Arbeitsweise mit Einfühlungsvermögen.
• Flexible, kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt.
• Fremdsprachenkenntnisse.

Responsibilities

• Kundinnen und Kunden zu Belangen des Zivilstands- und Bestattungswesens beraten.
• Beurkundungen im Personenstandswesen durchführen (Geburt, Ehe, Tod, etc.).
• Abklärungen und Dokumentenüberprüfung für Registereinträge.
• Trauungen gestalten und durchführen.
• Bestattungen organisieren und Angehörige beraten.
• Allgemeine administrative Arbeiten erledigen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamte

Gute IT-Anwenderkenntnisse (Infostar, MS Office)

Exakte und selbstständige Arbeitsweise

Einfühlungsvermögen

Belastbarkeit und Kundenkontaktfreude

Fremdsprachenkenntnisse

Tools

Infostar

MS Office

Job description

Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100%

Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetenteDienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region.Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Mehr über uns erfahren Sie unter Dem Zivilstandskreis Baden sind acht Gemeinden mit rund 60'000 Einwohnenden angeschlossen. Wir sind unter anderem für die Beurkundungdes Personenstandes zuständig und führen das Bestattungsamt der Stadt Baden. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Ihre Aufgaben

• Beraten von Kundinnen und Kunden über alle Belange des Zivilstands- und Bestattungswesens
• Beurkundungen im Personenstandswesen (Geburt,Kindesanerkennung, Ehe, Tod, etc.)
• Abklärungen und Dokumentenüberprüfung für Eintragungen in die Register des Zivilstandskreises
• Gestalten und Durchführen von Trauungen
• Organisation von Bestattungen und Beratung derAngehörigen
• Erledigen von allgemeinen administrativen Arbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtin/-beamten
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Infostar und MS Office)
• Exakte und selbstständige Arbeitsweise, Einfühlungsvermögen sowie Belastbarkeit
• Flexible und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten

Sinnstiftende Arbeit mit Perspektive. Als Mitarbeiter*in der Stadt Baden wird Ihre Arbeit wertgeschätzt und Ihre berufliche Entwicklunggefördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Baden und seine Stadtverwaltung aktiv mitgestaltet.
Leiter Zivilstandskreis, + , erteilt Ihnen gerne Auskünfte zu dieser Stelle.

• Stadt Baden
  Rathausgasse 1
  5400 Baden