Zentrale Postbüro-Assistenz (60%): Scan & Versand

Stadt Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 27.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadt Zürich sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für das Zentrale Postbüro der Sozialen Dienste in Zürich. Die Stelle ist zu 60% befristet bis 31. August 2027 und erfordert Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Sie arbeiten 4–5 Tage pro Woche, übernehmen Aufgaben im AVOR-Bereich zur Vorbereitung des Scannings und vertreten den Postbüro-Fahrer, um die Post termingerecht an das Scancenter zu liefern. Gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse sind unabdingbar.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung Niveau EBA oder Mittelschule.
• Exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsqualität bei sehr repetitiven Aufgaben.
• Sehr gute PC-Kenntnisse.
• Fahrausweis Kat. B.

Aufgaben

• Sie stellen die tagfertige Verarbeitung der eingehenden Post sicher bei einer Anwesenheit an 4-5 Tagen die Woche (bei einem 60%-Pensum).
• Sie triagieren und sortieren die eingehende Post für das Scancenter und die restlichen Zustelladressen innerhalb der Sozialzentren.
• Sie bereiten im Bereich AVOR die eingehende Post für das Scanning vor und verifizieren die gescannten Dokumente am Bildschirm.
• Sie übernehmen die Stellvertretung des Fahrers des Postbüros und stellen die vorbereitete Post an das Scancenter mit dem Fahrzeug zu.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse

Fahrausweis Kat. B

Ausbildung

Berufsausbildung Niveau EBA oder Mittelschule

Jobbeschreibung

Stadt Zürich sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für das Zentrale Postbüro der Sozialen Dienste in Zürich. Die Stelle ist zu 60% befristet bis 31. August 2027 und erfordert Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Sie arbeiten 4–5 Tage pro Woche, übernehmen Aufgaben im AVOR-Bereich zur Vorbereitung des Scannings und vertreten den Postbüro-Fahrer, um die Post termingerecht an das Scancenter zu liefern. Gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse sind unabdingbar.