Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d)

Kanton St.Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz im Regierungsgebäude inSt

Arbeitszeiten ohne Wochenendeinsätze

Zusammenfassung

Kanton St.Gallen sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Postdienst. Sie arbeiten im Postdienst der kantonalen Verwaltung, nehmen Post entgegen, sortieren, digitalisieren und frankieren Sendungen.

Sie unterstützen bei Digitalisierung, Empfangsaufgaben und bei Audits im Bereich Arbeitssicherheit. Gefragt sind eine EFZ-Ausbildung in Logistik oder kaufmännische EFZ, IT-Affinität, sichere MS Office-Kenntnisse und eine hohe Serviceorientierung.

Qualifikationen

• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung.
• Hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Diskretion und Verschwiegenheit.
• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
• Schnelles Auffassungsvermögen und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du sorgst zusammen mit dem Postdienst für einen reibungslosen Ablauf des Postdienstes der kantonalen Verwaltung.
• Du nimmst die physischen Postsendungen entgegen, sortierst nach Empfänger bzw. leitest zur Digitalisierung weiter.
• Du stellst die physische Post sowie interne Sendungen mit der elektrischen Fahrzeugflotte zu und holst Sendungen ab.
• Du frankierst die Sendungen und gibst sie an die Schweizerische Post weiter.
• Du unterstützt die Dienststelle bei Digitalisierung von Briefsendungen und administrativen Aufgaben; Empfangstätigkeiten möglich.
• Je nach Arbeitslast unterstützt du den kantonalen Sicherheitsbeauftragten bei Audits, Evakuationsübungen und Arbeitssicherheit.

Kenntnisse

IT-Affinität

Koordinationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

EFZ Logistik-Distribution

EFZ kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist.

Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

• Du sorgst zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen des Postdienstes für den reibungslosen Ablauf des Postdienstes für die kantonale Verwaltung
• Du nimmst die physischen Postsendungen entgegen, sortierst diese entsprechend dem Empfänger oder leitest diese zur Digitalisierung weiter
• Du stellt die physische Post sowie interne Sendungen mit unserer elektrischen Fahrzeugflotte den anderen Amtsstellen auf dem Stadtgebiet zu und holst dabei die zu versendenden Sendungen ab
• Du frankierst die entsprechenden Sendungen und übergibst diese der Schweizerischen Post
• Du unterstützt die Dienststelle bei zusätzlichen Aufgaben wie der Digitalisierung von Briefsendungen, administrativen Aufgaben betreffend Postdienst oder hilfst am Empfang aus
• Je nach Arbeitslast unterstützt du den kantonalen Sicherheitsbeauftragten bei Audits, Evakuationsübungen und weiteren administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ im Bereich Logistik-Distribution oder kaufmännische Berufsausbildung EFZ
• IT-Affinität sowie Interesse an der Digitalisierung
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Schnelles Auffassungsvermögen sowie effiziente, zielorientierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten
• Diskretion und Verschwiegenheit

Unsere Benefits

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut eingespielten und äusserst kollegialen Team
• Moderne Arbeitszeitmodelle und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz im Regierungsgebäude in der Altstadt von St.Gallen
• Arbeitszeiten ohne Wochenendeinsätze