Sachbearbeiter*in Zentrales Postbüro, 60 %

Stadt Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 27.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadt Zürich sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für das Zentrale Postbüro der Sozialen Dienste in Zürich. Die Stelle ist zu 60% befristet bis 31. August 2027 und erfordert Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Sie arbeiten 4–5 Tage pro Woche, übernehmen Aufgaben im AVOR-Bereich zur Vorbereitung des Scannings und vertreten den Postbüro-Fahrer, um die Post termingerecht an das Scancenter zu liefern. Gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse sind unabdingbar.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung Niveau EBA oder Mittelschule.
• Exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsqualität bei sehr repetitiven Aufgaben.
• Sehr gute PC-Kenntnisse.
• Fahrausweis Kat. B.

Aufgaben

• Sie stellen die tagfertige Verarbeitung der eingehenden Post sicher bei einer Anwesenheit an 4-5 Tagen die Woche (bei einem 60%-Pensum).
• Sie triagieren und sortieren die eingehende Post für das Scancenter und die restlichen Zustelladressen innerhalb der Sozialzentren.
• Sie bereiten im Bereich AVOR die eingehende Post für das Scanning vor und verifizieren die gescannten Dokumente am Bildschirm.
• Sie übernehmen die Stellvertretung des Fahrers des Postbüros und stellen die vorbereitete Post an das Scancenter mit dem Fahrzeug zu.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse

Fahrausweis Kat. B

Ausbildung

Berufsausbildung Niveau EBA oder Mittelschule

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Zentrales Postbüro, 60 %

Soziale Dienste

Für das Zentrale Postbüro der Sozialen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis 31. August 2027 Verstärkung.

Aufgaben

• Sie stellen die tagfertige Verarbeitung der eingehenden Post sicher bei einer Anwesenheit an 4-5 Tagen die Woche (bei einem 60%-Pensum).
• Sie triagieren und sortieren die eingehende Post für das Scancenter und die restlichen Zustelladressen innerhalb der Sozialzentren.
• Sie bereiten im Bereich AVOR (Arbeitsvorbereitung) die eingehende Post für das Scanning vor und verifizieren die gescannten Dokumente am Bildschirm.
• Sie übernehmen die Stellvertretung des Fahrers des Postbüros und stellen die vorbereitete Post an das Scancenter mit dem Fahrzeug (mit Handschaltung) des zentralen Postbüros zu.
• Abgeschlossene Berufsausbildung Niveau EBA oder Mittelschule und verfügen idealerweise über praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position
• Exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsqualität bei sehr repetitiven Aufgaben
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen offenen Kommunikationsstil
• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Teamfähigkeit mit ausgeglichenem, freundlichem Auftreten und guten Umgangsformen sowie einer grossen Flexibilität
• Fahrausweis Kat. B und eine gute körperliche Konstitution

Wir bieten Ihnen eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung in einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld. Wir legen grossen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation. Zudem ermöglichen wir flexible Arbeitszeitmodelle, einschliesslich Teilzeitarbeit, um eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu fördern.

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Die Sozialen Dienste stellen in den fünf Sozialzentren sicher, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können.