Workplace Manager mit Projektleitungsaufgaben (a)

Etablierte Agentur im Grossraum Basel; Zürich; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lunchbons

Attraktive Sozialleistungen

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Zusammenfassung

Eine etablierte Agentur im Grossraum Basel sucht einen Workplace Manager mit Projektleitungsaufgaben. Die Person wird für die Weiterentwicklung der Systemlandschaft verantwortlich sein und ein Supportteam leiten.

Voraussetzungen sind mehrjährige Erfahrung in der IT, fundierte Kenntnisse in macOS und Microsoft 365 sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Die Stelle bietet ein attraktives 40-Stunden-Modell sowie Lunchbons.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen IT-Funktion erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Support von macOS, MS 365 und Netzwerken.
• Freude an zukunftsorientierten Themen wie KI und Automatisierung.

Aufgaben

• Leitung des internen IT-Boards zur Koordination von IT-Anforderungen.
• Initierung und Leitung von IT-Projekten zur Prozessoptimierung.
• Fachliche Führung eines 1st-Level-Supportteams.

Kenntnisse

Erfahrung in operativer IT-Funktion

Kenntnisse in macOS, MS 365, SharePoint

Führungserfahrung

Selbständige Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Tools

Microsoft 365

SharePoint

macOS

Jobbeschreibung

Workplace Manager mit Projektleitungsaufgaben (a)

Per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Grossraum Basel

Firmenbeschreibung

Unsere Mandantin ist eine etablierte, dynamische und inhabergeführte Kommunikationsagentur im Herzen von Basel. Das junge Team entwickelt kreative Lösungen, die schweizweit begeistern.

Stellenbeschreibung

Für den weiteren Ausbau des IT-Teams suchen wir im Auftrag eine proaktive, pragmatische und technisch versierte Persönlichkeit als Workplace Manager mit Projektleitungsaufgaben (a).

Aufgaben

• Weiterentwicklung der Systemlandschaft (primär macOS-Clients, SharePoint, Microsoft 365 und Inhouse-Servern) gemäß aktuellen und zukünftigen Anforderungen
• Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs inkl. der Unterstützung des Support-Teams bei komplexeren Fragestellungen
• Erfolgreiche Initiierung und Leitung von IT-Projekten in den Bereichen IT-Governance, Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Koordination mit externen Dienstleistern
• Leitung des internen IT-Boards sowie Aufnahme und Priorisierung der daraus resultierenden Inputs, Verbesserungsvorschläge und Bedürfnisse aus der Organisation
• Beobachten von neuen Trends, etwa im Bereich KI oder Automatisierung
• Rapportierung an die Geschäftsleitung zu strategischen IT-Themen und -Aufgaben

Zusätzlich übernimmst du die fachliche / personelle Führung eines eingespielten 1st-Level-Supportteams mit zwei Mitarbeitenden hinzu.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen IT-Funktion, vorzugsweise mit erster Projekt- und/oder Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Support von macOS, MS 365, SharePoint sowie Servern und Netzwerken (WLAN, Peripherie)
• Freude an zukunftsorientierten Themen wie KI, Automatisierung oder digitalen Tools
• Selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Lösungsorientierung und Macher-Mentalität
• Erfahrung im Agenturumfeld oder im Umgang mit Kreativ-Software inkl. KI von Vorteil
• Sehr gute (Schweizer-)Deutschkenntnisse

Benefits

40-Stunden-Woche, Lunchbons und attraktive Sozialleistungen. Das Büro ist sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden, und bei Bedarf kann ein Parkplatz organisiert werden.