Sachbearbeiter/in Administration 80 - 100%

Universal--job-Ag-; Belp; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Engagement geschätzt

Offene Kultur

Auf Augenhöhe

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Mitarbeiterberatung

Event-Tickets

Fitnessrabatte

Zusammenfassung

Universal-Job-AG in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz der Projektleitung, die administrative Aufgaben übernimmt und Projekte organisatorisch unterstützt. Sie pflegen Stammdaten, erstellen Protokolle und bereiten Präsentationen vor.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch, Englisch und Französisch, arbeiten mit Microsoft 365 und ERP-/Projektmanagementsystemen und helfen proaktiv bei Lösungen. Eine strukturierte Zusammenarbeit stärkt das Team.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung in der Tasche.
• Du jonglierst sicher mit Deutsch, Englisch und Französisch – schriftlich wie mündlich.
• Microsoft 365 ist dein Daily Business und du bist offen für neue digitale Tools.
• Du kennst dich mit ERP- oder Projektmanagementsystemen aus.
• Präzision ist dein Ding und du liebst es, anderen weiterzuhelfen.
• Du bist proaktiv, denkst mit und findest smarte Lösungen.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Projektleitungen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du behältst den Überblick über Termine, Meetings und wichtige Projektdokumente.
• Du kümmerst dich um die Pflege von Stammdaten und sorgst für ein strukturiertes Dokumentenmanagement.
• Du erstellst Protokolle, wertest Daten aus und bereitest Präsentationen vor.
• Du bearbeitest die gesamte Projektkorrespondenz professionell und zuverlässig.
• Du packst bei der Projektplanung und -administration tatkräftig mit an.
• Du übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten in unserem Servicebereich.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Französisch

Teamarbeit

Proaktivität

Präzision

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

ERP-Systeme

Projektmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Beschreibung

• Du unterstützt unsere Projektleitungen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du behältst den Überblick über Termine, Meetings und wichtige Projektdokumente
• Du kümmerst dich um die Pflege von Stammdaten und sorgst für ein strukturiertes Dokumentenmanagement
• Du erstellst Protokolle, wertest Daten aus und bereitest Präsentationen vor
• Du bearbeitest die gesamte Projektkorrespondenz professionell und zuverlässig
• Du packst bei der Projektplanung und -administration tatkräftig mit an
• Du übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten in unserem Servicebereich

Erfahrungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung in der Tasche
• Du jonglierst sicher mit Deutsch, Englisch und Französisch – schriftlich wie mündlich
• Microsoft 365 ist dein Daily Business und du bist offen für neue digitale Tools
• Du kennst dich mit ERP- oder Projektmanagementsystemen aus
• Präzision ist dein Ding und du liebst es, anderen weiterzuhelfen
• Du bist proaktiv, denkst mit und findest smarte Lösungen

Spezielles

• Gestalte aktiv mit: Deine Ideen sind bei uns willkommen – Engagement wird hier wirklich geschätzt!
• Starkes Team: Offene, freundliche Kultur mit regelmässigen Events und Apéros – hier macht Arbeiten Spass!
• Auf Augenhöhe: Wertschätzung vom ersten Tag an – bei uns zählt jede*r!
• Entwickle dich weiter: On-the-job-Training plus externe Weiterbildungen – z.B. zum Bauleitenden-Techniker
• Flexible Work-Life-Balance: Pensumsänderungen, unbezahlter Urlaub – damit alles passt
• Professionelle Beratung: Externe Mitarbeiterberatung für alle Lebenslagen
• Coole Benefits: Tickets für Events, Brands for Employees mit wöchentlich neuen Angeboten
• Gesundheit im Fokus: Rabatte auf Fitness-Abos, bike to work & mehr für dein Wohlbefinden

Firmenprofil

Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Kommunikationstechnik mit Standorten in der Schweiz .