Werkstudent (w/m/d) CTO Group Asset Management (GAM)

Helvetia Schweiz; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Helvetia Schweiz sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des CTO Asset Management. Sie arbeiten an der Vor- und Nachbereitung von Meetings, bereiten Unterlagen vor und verfolgen Aufgaben und Entscheidungen nach.

Zudem wirken Sie an der IT-seitigen Umsetzung der Post-Merger-Integration (Helvetia Baloise) mit, erstellen Auswertungen, Präsentationen und Governance-Unterlagen und unterstützen Portfolio-, Demand- und Vendor-Management.

Qualifikationen

• Mindestens 1. Bachelorjahr in Wirtschaftsinformatik, BWL oder ähnliches abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Interesse an M365-Tools und am Einsatz von KI im Arbeitsalltag.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch verhandlungssicher (Wort und Schrift).
• Interesse an IT-Governance, Applikationslandschaften und Transformationsprojekten im Finanzumfeld.
• Spaß daran, Herausforderungen anzupacken und hohes Leistungsbewusstsein.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Wertschätzende Zusammenarbeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des CTO Asset Management im Tagesgeschäft: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Aufbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheiden.
• Mitarbeit bei der IT-seitigen Umsetzung der Post-Merger-Integration (Helvetia Baloise) mit Applikations- und Datenaufnahmen, Migrationsvorbereitung, Statusreporting.
• Eigenständige Umsetzung kleiner Vorhaben und Projekte in der IT-Landschaft des Asset Managements.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für Management- und Governance-Gremien.
• Unterstützung im IT-Portfolio-, Demand- und Vendor-Management (Übersichten, Dokumentation, Nachverfolgung).
• Mitwirkung in bereichsübergreifenden und crossfunktionalen Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

KI im Arbeitsalltag

IT-Governance

Transformationsprojekte

Diskretion

Teamarbeit

Englisch verhandlungssicher

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Bachelorjahr in Wirtschaftsinformatik/BWL

Jobbeschreibung

60%

Gemeinsam neue Massstäbe setzen und die Zukunft gestalten – das bedeutet für uns mehr, als Aufgaben einfach abzuarbeiten. Hier arbeitest du mit Menschen zusammen, die Verantwortung übernehmen, hohe Ansprüche haben und den Mut mitbringen, neue Wege zu gehen. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem Vertrauen und Leistung Hand in Hand gehen und deine Ideen, deine Initiative und dein Beitrag zählen. So hast du die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen für unsere Kundinnen und Kunden, dein Team und deine persönliche Entwicklung.

Was du bewirkst

• Du bist die Unterstützung des CTO Asset Managements im Tagesgeschäft: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Aufbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheiden
• Du arbeitest bei der Technology- und IT-seitigen Umsetzung der Post-Merger-Integration (Helvetia Baloise) mit: Applikations- und Datenaufnahmen, Migrationsvorbereitung, Statusreporting
• Du setzt selbstständig kleinere Vorhaben und Projekte in der IT-Landschaft des Asset Managements um
• Du erstellst Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für Management- und Governance-Gremien
• Du unterstützt im IT-Portfolio-, Demand- und Vendor-Management (Übersichten, Dokumentation, Nachverfolgung)
• Du arbeitest in spannenden bereichsinternen und crossfunktionalen Projekten mit

Was du mitbringst

• Du hast mindestens das 1. Bachelorjahr in Wirtschaftsinformatik , BWL oder ähnlichem abgeschlossen
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Interesse an M365-Tools und am Einsatz von KI im Arbeitsalltag
• Du besitzt stilsichere Deutschkenntnisse und bist verhandlungssicher in Englisch (Wort und Schrift)
• Du interessiert dich für IT-Governance, Applikationslandschaften und Transformationsprojekte im Finanzumfeld
• Du hast Spass daran, Herausforderungen ohne Scheu anzupacken und zeigst dabei einen hohen Anspruch an die eigene Leistung
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Themen den Überblick
• Du gehst zuverlässig und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du berücksichtigst in der Zusammenarbeit die Erfahrungen, Arbeitsstile und Sichtweisen anderer und trägst aktiv zu einem wertschätzenden Arbeitsklima bei

Zusammenarbeit, die etwas bewegt

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.

Deine Führungskraft

Joris Müller
CTO Asset Management