Werkstudent Digitalisierung 100%

univativ Schweiz AG; Baar; On-site; CHF 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Befristeter Projekteinsatz

Strukturierte Einarbeitung

Gute Verkehrsanbindung Baar (S-Bahn)

Job summary

univativ Schweiz AG sucht für einen Kunden in Baar eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich der Digitalisierung. Das Projekt umfasst das Initial-Scanning, die Vor- und Nachbearbeitung von Personalakten sowie die Sicherstellung einer hohen Qualität der digitalisierten Unterlagen.

Es handelt sich um 100% Einsatz bei 1 Monat mit Verlängerungsoption. Sie bringen idealerweise ein laufendes oder abgeschlossenes Studium mit, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und verfügen über gute

Qualifications

• Laufendes oder abgeschlossenes Studium (FH,HF,Uni)
• Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, Scanning, Datenerfassung oder Dokumentenverarbeitung wünschenswert
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Konzentration
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personalakten
• 100 % Verfügbarkeit während des gesamten Einsatzzeitraums
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung beim Initial-Scanning physischer Personaldossiers
• Vorbereitung und Verarbeitung der Personaldokumente für die Digitalisierung
• Kontrolle und Nachbearbeitung der eingescannten Dokumente
• Sicherstellung einer hohen Qualität und Vollständigkeit der digitalisierten Unterlagen
• Allgemeine Unterstützung der Projektleitung und des Scan-Teams

Skills

Administrative Tätigkeiten

Dokumentenverarbeitung

Datenerfassung

Scan-Unterstützung

Education

Laufendes oder abgeschlossenes Studium (FH/HF/Uni)

Job description

Karrierelevel: Werkstudent

Pensum: 100%

Beginn und Dauer: Ab sofort für 1 Monat, mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Baar / ZG

Projekt-ID: A202653308 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Unser Kunde ist eine renommierte öffentliche Institution mit Sitz in Baar und einer grossen, vielfältigen Organisation. Im Rahmen eines umfassenden Digitalisierungsprojekts werden bestehende physische Personaldossiers systematisch digitalisiert und für die zukünftige elektronische Verarbeitung aufbereitet.

Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.

Was Dich erwartet:

• Unterstützung beim Initial-Scanning physischer Personaldossiers
• Vorbereitung und Verarbeitung der Personaldokumente für die Digitalisierung
• Kontrolle und Nachbearbeitung der eingescannten Dokumente
• Sicherstellung einer hohen Qualität und Vollständigkeit der digitalisierten Unterlagen
• Allgemeine Unterstützung der Projektleitung und des Scan-Teams

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossenes oder laufendes Studium (FH,HF,Uni)
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, Scanning, Datenerfassung oder Dokumentenverarbeitung
• Du arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig und konzentriert
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
• Du bist während des gesamten Einsatzzeitraums zu 100 % verfügbar
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Ein befristeter Projekteinsatz in einem spannenden Digitalisierungsprojekt
• Einblick in ein professionelles Grossprojekt im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
• Eine strukturierte Einarbeitung und klare Aufgaben
• Ein kollegiales Projektteam mit einer engagierten und gleichzeitig sehr herzlichen Projektleitung
• Ein Arbeitsort in Baar, der mit der S-Bahn gut erreichbar ist