Werkstudent Digitalisierung 100%

univativ Schweiz AG

Baar

On-site

CHF 36,000 - 54,000

Part time

2 days ago

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Job summary

univativ Schweiz AG sucht einen Werkstudenten zur Digitalisierung von physischen Personalakten in Baar/ZG. Aufgaben: Scannen, Vorbereiten und Verarbeiten von Dokumenten sowie Qualitätssicherung.

Beginn sofort für 1 Monat mit Verlängerung, 100% Pensum und deutschsprachige Kommunikation erforderlich. Geeignete Kandidaten erhalten Einblick in ein grosses Digitalisierungsprojekt der öffentlichen Verwaltung.

Qualifications

Abgeschlossenes oder laufendes Studium (FH,HF,Uni)
Idealerweise hast du Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, Scanning, Datenerfassung oder Dokumentenverarbeitung
Du arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig und konzentriert
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten sind selbstverständlich
Du bist während des gesamten Einsatzzeitraums zu 100 % verfügbar
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

Unterstützung beim Initial-Scanning physischer Personaldossiers
Vorbereitung und Verarbeitung der Personaldokumente für die Digitalisierung
Kontrolle und Nachbearbeitung der eingescannten Dokumente
Sicherstellung einer hohen Qualität und Vollständigkeit der digitalisierten Unterlagen
Allgemeine Unterstützung der Projektleitung und des Scan-Teams

Skills

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Diskretion

Konzentration

Deutschkenntnisse

Education

Fortgeschrittenes Studium (FH, HF, Uni)

Job description

Werkstudent Digitalisierung 100%

univativ Schweiz AG Vacant since : 07.10.2026 6340 Baar (ZG) 100% By agreement Temporary

Karrierelevel: Werkstudent

Pensum: 100%

Beginn und Dauer: Ab sofort für 1 Monat, mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Baar / ZG

Projekt-ID: A202653308 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Unser Kunde ist eine renommierten öffentlichen Institution mit Sitz in Zürich und einer grossen, vielfältigen Organisation. Im Rahmen eines umfassenden Digitalisierungsprojekts werden bestehende physische Personaldossiers systematisch digitalisiert und für die zukünftige elektronische Verarbeitung aufbereitet.

Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Professionals an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.

Was Dich erwartet:

Unterstützung beim Initial-Scanning physischer Personaldossiers
Vorbereitung und Verarbeitung der Personaldokumente für die Digitalisierung
Kontrolle und Nachbearbeitung der eingescannten Dokumente
Sicherstellung einer hohen Qualität und Vollständigkeit der digitalisierten Unterlagen
Allgemeine Unterstützung der Projektleitung und des Scan-Teams

Was Du mitbringen solltest:

Abgeschlossenes oder laufendes Studium (FH,HF,Uni)
Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, Scanning, Datenerfassung oder Dokumentenverarbeitung
Du arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig und konzentriert
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
Du bist während des gesamten Einsatzzeitraums zu 100 % verfügbar
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

Ein befristeter Projekteinsatz in einem spannenden Digitalisierungsprojekt
Einblick in ein professionelles Grossprojekt im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
Eine strukturierte Einarbeitung und klare Aufgaben
Ein kollegiales Projektteam mit einer engagierten und gleichzeitig sehr herzlichen Projektleitung
Ein Arbeitsort in Baar, der mit der S-Bahn gut erreichbar ist

Noch Fragen?

univativ Schweiz AG

Frau Ioannidou, HR-Assistant

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